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UM GUIA PRÁTICO DE PDF

Como exportar comentários e anotações de um PDF

Reúna o feedback do documento em uma única lista de revisão.

Colete comentários, destaques e outras anotações de PDF em CSV, JSON ou texto. Escolha as páginas e os grupos de anotações e inclua o texto marcado quando disponível.

Siga o guia
UM EXEMPLO REAL DA FERRAMENTA
AntesA primeira página do PDF de revisão anotado.
DepoisUm trecho do CSV real com página, tipo, autor, comentário e texto marcado.
O CSV completo contém sete registros de duas páginas. A comparação mostra seus primeiros quatro registros e cinco colunas selecionadas em uma escala legível; a exportação original mantém as outras colunas.
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TUTORIAL EM VÍDEO RÁPIDO Como exportar comentários e anotações de um PDF Reúna o feedback do documento em uma única lista de revisão. Narração em inglês Assistir ao vídeo

Como exportar comentários e anotações de um PDF

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Use Exportar Anotações de PDF para transformar comentários e marcas armazenados em dados que você pode revisar separadamente. Nossa amostra de duas páginas produz sete registros de anotações, incluindo comentários em inglês e árabe e uma resposta.

01

Abra o PDF anotado

Adicione o PDF e inspecione seus comentários e marcas. A ferramenta lê objetos de anotação como notas, destaques e desenhos; uma imagem de uma página destacada não é o mesmo que um destaque armazenado.

Nosso primeiro destaque inclui o comentário de Rana, “Confirmar a estimativa final com a equipe.”, anexado às palavras “orçamento de lançamento”.

02

Escolha páginas e grupos de anotações

Mantenha Todas as páginas em Páginas para exportar para coletar feedback de todo o documento. Escolha a opção de página atual apenas quando desejar as anotações dessa página.

Deixe os grupos de anotações habilitados para incluir comentários, marcas de texto, desenhos e outras anotações suportadas. Mantenha Incluir texto marcado habilitado para adicionar o texto disponível abaixo de destaques e marcas semelhantes.

03

Exporte e revise os registros

Selecione CSV em Formato de exportação e escolha Exportar anotações. Abra o arquivo e verifique as referências de página, comentários e texto marcado em relação ao PDF. Nosso exemplo produz sete registros.

Use JSON quando precisar dos dados de anotação estruturados, incluindo geometria suportada e relacionamentos de resposta. Texto é conveniente para ler um relatório mais simples. Mantenha o PDF ao lado da exportação para contexto visual.

ALGUNS DETALHES ÚTEIS

Perguntas comuns

A exportação remove os comentários do PDF?

Não. Ele cria um relatório separado. Use Remover Anotações do PDF se você também precisar de uma cópia limpa.

Por que o texto marcado às vezes está vazio?

Uma nota ou forma pode não ter texto marcado. Destaques em páginas que contêm apenas imagens também podem carecer de texto selecionável para a ferramenta incluir.

SUA VEZ

Experimente com seu documento

Revise o resultado e salve a versão de que você precisa.

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