PowerPoint থেকে PDF.

PDF হলো প্রেজেন্টেশনের একটি স্ট্যাটিক রূপ। অ্যানিমেশন, ট্রানজিশন, ভিডিও প্লেব্যাক এবং ইন্টারঅ্যাক্টিভ প্রেজেন্টেশনের আচরণগুলো কার্যকর PDF স্লাইড হয়ে ওঠে না। রূপান্তরের পরে ফন্ট, ডায়াগ্রাম, স্লাইডের মাত্রা এবং কোনো অনুপস্থিত এমবেডেড কন্টেন্ট পর্যালোচনা করুন। ভবিষ্যতের স্লাইড এডিটিংয়ের জন্য সোর্স ফাইলটি রেখে দিন।

ফাইলের নামের এক্সটেনশন অবশ্যই প্রকৃত ফাইলের ধরনের সাথে মিলতে হবে। একটি সম্পর্কহীন ফাইলের নাম পরিবর্তন করলে তা কনভার্ট হয় না। ডকুমেন্টের মধ্যে যেকোনো প্রয়োজনীয় রিসোর্স উপলব্ধ রাখুন এবং এমন একটি এনক্রিপশনহীন ফাইল ব্যবহার করুন যা প্রসেস করার অনুমতি আপনার আছে। ক্ষতিগ্রস্ত, অসমর্থিত বা অস্বাভাবিক জটিল কন্টেন্টের ক্ষেত্রে প্রসেসিং ব্যর্থ হতে পারে, এমনকি যদি এর বাইট সাইজ আপলোড সীমার মধ্যে থাকে তবুও।

অনুপস্থিত ফন্ট, অসমর্থিত ইফেক্ট, এমবেড করা অবজেক্ট এবং জটিল বিন্যাস চেহারায় পরিবর্তন আনতে পারে। রূপান্তরের পরে প্রিভিউ খুলুন এবং গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠা, চিহ্ন এবং লাইন ব্রেকগুলো পরীক্ষা করুন। এই টুলটি পড়ার এবং শেয়ার করার জন্য একটি PDF তৈরি করে; এটি মূল অ্যাপ্লিকেশনের সম্পূর্ণ এডিটিং নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে না বা প্রতিটি ডকুমেন্ট থেকে অভিন্ন আউটপুট নিশ্চিত করে না।

সেটিং প্রস্তুত হলে 'শুরু করুন' (Start) নির্বাচন করুন। রেজাল্ট স্ক্রিনে, 'প্রিভিউ' (Preview) জেনারেট করা পিডিএফ খোলে এবং 'ডাউনলোড' (Download) একটি আলাদা কপি সেভ করে। 'ব্যাক' (Back) বর্তমান ওয়ার্কস্পেসে ফিরিয়ে নেয়; 'নতুন করে শুরু করুন' (Start over) নতুন ফাইলের জন্য এটি ক্লিয়ার করে। তৈরি করা কপিতে ছোট টেক্সট, পেজের প্রান্ত এবং পেজের ক্রম পর্যালোচনা করুন। নতুন পিডিএফ বিদ্যমান ডিজিটাল সিগনেচারের বৈধতা বজায় রাখে না।