পিডিএফ থেকে পিএস

কেন পিডিএফ থেকে পিএস ?

পিএস (PS) থেকে পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে রূপান্তরের গুরুত্ব অপরিসীম। এই রূপান্তর বিভিন্ন ক্ষেত্রে আমাদের কাজকে অনেক সহজ ও কার্যকরী করে তোলে। এর প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করলে বিষয়টি আরও স্পষ্ট হবে।

প্রথমত, পোর্টেবিলিটি বা বহনযোগ্যতার দিক থেকে পিডিএফ ফাইল পিএস ফাইলের চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক। পিএস ফাইলগুলি সাধারণত নির্দিষ্ট প্রিন্টার বা পোস্টস্ক্রিপ্ট ইন্টারপ্রেটার-এর উপর নির্ভরশীল। এর অর্থ হল, যে কম্পিউটারে বা ডিভাইসে পিএস ফাইলটি তৈরি করা হয়েছে, সেটি অন্য কোনো ডিভাইসে খুলতে গেলে সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যদি সেই ডিভাইসে একই প্রিন্টার ড্রাইভার বা পোস্টস্ক্রিপ্ট ইন্টারপ্রেটার না থাকে। অন্যদিকে, পিডিএফ একটি সার্বজনীন ফরম্যাট। এটি প্রায় যেকোনো অপারেটিং সিস্টেম (যেমন উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স) এবং ডিভাইসে (কম্পিউটার, ট্যাবলেট, স্মার্টফোন) সহজেই খোলা যায়। এর জন্য অ্যাডোবি রিডার বা অন্যান্য পিডিএফ রিডার সফটওয়্যার ব্যবহার করা যায়, যা বিনামূল্যে পাওয়া যায়। ফলে, একটি পিডিএফ ফাইল যে কাউকে পাঠানো এবং সেটি খুলতে পারা নিয়ে দুশ্চিন্তা করতে হয় না।

দ্বিতীয়ত, ফাইল সাইজের ক্ষেত্রেও পিডিএফ সাধারণত পিএস ফাইলের চেয়ে বেশি কার্যকর। পিডিএফ ফাইলগুলি ডেটা কম্প্রেশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে তৈরি করা হয়, যার ফলে ফাইলের আকার ছোট হয়ে যায়। ছোট আকারের ফাইল ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো বা ইন্টারনেটে আপলোড করা সহজ। অন্যদিকে, পিএস ফাইলগুলি সাধারণত আনকমপ্রেসড বা কম কমপ্রেসড অবস্থায় থাকে, তাই এদের আকার বড় হতে পারে। বড় আকারের ফাইল শেয়ার করতে বেশি সময় লাগে এবং বেশি স্টোরেজ স্পেসের প্রয়োজন হয়।

তৃতীয়ত, পিডিএফ ফাইলের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য এটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তুলেছে। পিডিএফ ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড দেওয়া যায়, যার ফলে অননুমোদিত ব্যক্তিরা ফাইলটি খুলতে বা পরিবর্তন করতে পারবে না। এছাড়াও, পিডিএফ ডকুমেন্টে ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করা যায়, যা ফাইলের সত্যতা প্রমাণ করে এবং নিশ্চিত করে যে ফাইলটি পরিবর্তন করা হয়নি। এই নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি সংবেদনশীল তথ্যের সুরক্ষার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পিএস ফাইলের ক্ষেত্রে এই ধরনের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সাধারণত থাকে না।

চতুর্থত, আর্কাইভ করার জন্য পিডিএফ একটি আদর্শ ফরম্যাট। পিডিএফ/এ (PDF/A) নামে একটি বিশেষ পিডিএফ স্ট্যান্ডার্ড রয়েছে, যা বিশেষভাবে দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। পিডিএফ/এ ফরম্যাটে তৈরি ফাইলগুলি ভবিষ্যতে যাতে খোলা যায় এবং সঠিকভাবে দেখা যায়, তার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য ফাইলের মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর ফলে, বহু বছর পরেও ফাইলটি অক্ষত থাকে এবং পড়ার যোগ্য থাকে। পিএস ফাইলের ক্ষেত্রে এই ধরনের আর্কাইভ করার সুবিধা পাওয়া যায় না।

পঞ্চমত, প্রিন্টিংয়ের ক্ষেত্রেও পিডিএফ একটি নির্ভরযোগ্য ফরম্যাট। পিডিএফ ফাইলগুলি প্রিন্ট করার সময় সাধারণত ফরম্যাটিং বা ফন্টের সমস্যা হয় না। কারণ, পিডিএফ ফাইলের মধ্যে ফন্ট এবং অন্যান্য গ্রাফিক্সের তথ্য এমবেড করা থাকে। এর ফলে, যে প্রিন্টারেই ফাইলটি প্রিন্ট করা হোক না কেন, এটি দেখতে একই রকম হবে। পিএস ফাইলের ক্ষেত্রে প্রিন্টিংয়ের সময় কিছু সমস্যা হতে পারে, বিশেষ করে যদি প্রিন্টারের ড্রাইভার বা পোস্টস্ক্রিপ্ট ইন্টারপ্রেটার ফাইলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়।

ষষ্ঠত, পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করা তুলনামূলকভাবে সহজ। যদিও পিএস ফাইলও কিছু সফটওয়্যার দিয়ে সম্পাদনা করা যায়, তবে পিডিএফ এডিট করার জন্য অনেক বেশি ইউজার-ফ্রেন্ডলি এবং শক্তিশালী টুল পাওয়া যায়। অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট, পিডিএফএক্সচেঞ্জ এডিটর-এর মতো সফটওয়্যার ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইলের টেক্সট, ইমেজ এবং অন্যান্য উপাদান পরিবর্তন করা যায়।

সব মিলিয়ে, পিএস থেকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার অনেক সুবিধা রয়েছে। বহনযোগ্যতা, ছোট ফাইল সাইজ, নিরাপত্তা, আর্কাইভ করার সুবিধা এবং সহজ সম্পাদনার কারণে পিডিএফ ফরম্যাটটি বর্তমানে বহুল ব্যবহৃত এবং গুরুত্বপূর্ণ। বিভিন্ন অফিস, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, প্রকাশনা সংস্থা এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য পিডিএফ একটি অপরিহার্য ফরম্যাট।