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EIN PRAKTISCHER PDF-LEITFADEN

So erstellen und laden Sie eine PDF-Rechnung herunter

Erstellen Sie eine übersichtliche Rechnung mit Ihren eigenen Daten.

Geben Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten ein, fügen Sie Rechnungspositionen hinzu, prüfen Sie den Gesamtbetrag und erstellen Sie eine PDF-Rechnung. Folgen Sie einem echten Beispiel mit drei Positionen und speichern Sie einen Entwurf für später.

Der Anleitung folgen
EIN ECHTES BEISPIEL FÜR DAS TOOL
VorherEine Zusammenfassung der tatsächlichen Werte des Rechnungseditors, die für das Beispiel verwendet wurden.
NachherDie einseitige PDF, die aus diesen Werten generiert wurde.
Die Eingabeansicht zeigt die erfassten Editor-Daten, keinen App-Screenshot. Die resultierende A4-Rechnung verwendet das Essential-Design und summiert sich auf 850,00 + 270,00 + 200,00 = 1.320,00 USD.
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KURZE VIDEOANLEITUNG So erstellen und laden Sie eine PDF-Rechnung herunter Erstellen Sie eine übersichtliche Rechnung mit Ihren eigenen Daten. Englische Erzählung Video ansehen

So erstellen und laden Sie eine PDF-Rechnung herunter

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Öffnen Sie den PDF-Rechnungsgenerator, geben Sie die Dokumentdetails und Rechnungspositionen ein, prüfen Sie das Ergebnis und laden Sie die PDF herunter. Unsere Beispielrechnung enthält drei Positionen mit einem Gesamtbetrag von 1.320,00 USD ohne Steuern, Rabatte, Versandkosten oder Zahlungen.

01

Wählen Sie das Dokument aus und geben Sie die Parteien ein

Wählen Sie ein Rechnungsdokument aus und geben Sie Ihre Geschäfts- und Kundendaten, die Rechnungsnummer sowie das Ausstellungsdatum ein. Verwenden Sie Beispiel ausprobieren, um die ausgefüllte Vorlage zu erkunden, und ersetzen Sie dann die Demodaten durch Ihre eigenen.

Unser Beispiel ist INV-0001 von Northline Studio an Atlas & Co., ausgestellt am 25. September 2026. Verwenden Sie die entsprechenden aktuellen Daten für Ihr Dokument, anstatt die Beispielnummer oder das Datum zu kopieren.

02

Fügen Sie die Rechnungspositionen und Anpassungen hinzu

Das Beispiel enthält einen Markenidentitäts-Service für 850, sechs Produktfotos für je 45 und 2,5 Stunden Beratung für 80. Dies ergibt Zeilensummen von 850, 270 und 200.

Wählen Sie USD und lassen Sie Steuern, Rabatte, Versandkosten und Zahlungen weg, um den Gesamtbetrag von 1.320,00 zu reproduzieren. Geben Sie für Ihr eigenes Dokument alle anfallenden Anpassungen bewusst ein und prüfen Sie, wie sich diese auf die angezeigten Beträge auswirken.

03

Vorschau anzeigen und Rechnung herunterladen

Wählen Sie Papierformat, Design, Schriftart und Akzentfarbe. Dieses Beispiel verwendet A4, das Essential-Design, eine serifenlose Schriftart und einen blauen Akzent. Öffnen Sie die Vorschau und überprüfen Sie die Parteien, die Nummer, die Daten, den Zeilenumbruch und den Gesamtbetrag.

Wählen Sie PDF erstellen, um die PDF herunterzuladen und das gespeicherte Dokument zu prüfen. Verwenden Sie Entwurf speichern, wenn Sie die Bearbeitung später fortsetzen möchten; bewahren Sie sowohl die Entwurfsdatei als auch die PDF auf.

EINIGE NÜTZLICHE DETAILS

Häufige Fragen

Kann ich meine Arbeit speichern, bevor die Rechnung fertig ist?

Ja. Speichern Sie einen Entwurf und behalten Sie die heruntergeladene Entwurfsdatei, damit Sie das bearbeitbare Dokument später wieder öffnen können.

Kann ich stattdessen ein Angebot oder eine Quittung erstellen?

Die Auswahl der Dokumenttypen umfasst auch andere Formate wie Angebote, Kostenvoranschläge und Quittungen. Wählen Sie den entsprechenden Typ aus und überprüfen Sie dessen Bezeichnungen und Felder vor dem Export.

SIE SIND DRAN

Probieren Sie es mit Ihrem Dokument aus

Überprüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie dann die benötigte Version.

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