Um vorhandenen PDF-Text zu ändern, öffnen Sie Text bearbeiten und klicken Sie auf Text bearbeiten. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zu korrigieren, wählen Sie mehrere Bereiche aus, um sie gemeinsam zu formatieren, oder ziehen Sie ein Rechteck, um einen Absatz neu zu schreiben. Diese Anleitung führt Sie anhand eines Workshop-Hinweises durch alle drei Änderungen und hilft Ihnen anschließend, die weiteren Werkzeuge des Editors zu finden.
Öffnen Sie Ihr PDF und finden Sie den Text
Öffnen Sie PDF bearbeiten, wählen Sie Ihr Dokument aus und navigieren Sie zu der Seite, die Sie ändern möchten. Behalten Sie die Originaldatei, damit Sie die fertige Kopie damit vergleichen können.
Wählen Sie Text bearbeiten. Der Editor untersucht die Seite und markiert unterstützte Textbereiche. Ein PDF kann einen Satz als mehrere separate Bereiche speichern, schauen Sie sich also die Auswahl an, bevor Sie tippen. Zoomen Sie hinein, wenn eine Zeile klein ist oder sich in der Nähe eines anderen Objekts befindet.
Unser Beispiel ist ein einseitiger Workshop-Hinweis mit gewöhnlichem, auswählbarem Text. Der Titel, die Vorbereitungszeilen und die Agenda sind separate Teile der Seite. Sie können bei einer Überschrift, Adresse, Besprechungsnotiz oder einem kurzen Dokument genauso vorgehen.
Wenn die Seite ein Scan ist, können die Wörter Pixel innerhalb eines Bildes sein. Eine direkte Textbearbeitung ist für reine Bildseiten und einige versteckte OCR-Ebenen nicht verfügbar. Verwenden Sie OCR PDF, um deren Text zu extrahieren; OCR garantiert nicht, dass die Originalseite hier direkt bearbeitbar wird.
Bearbeiten Sie eine einzelne Zeile vorhandenen Textes
Klicken Sie auf Text bearbeiten und dann auf den Textbereich, den Sie bearbeiten möchten. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle, markieren Sie die zu ersetzenden Wörter und geben Sie die Korrektur ein. In unserem Hinweis ersetzen wir Planning session durch Design workshop.
Verwenden Sie die schwebenden Textsteuerelemente, um Schriftart, Größe, Farbe oder Ausrichtung anzupassen. Der Schieberegler für die Schriftgröße ändert die Größe in ganzen Punkt-Schritten. Das Markieren von Zeichen wendet die Formatierung auf diese Zeichen an; ohne Zeichenauswahl gilt die Formatierung für das gesamte aktive Textfeld. Überprüfen Sie jeden Hinweis auf Schriftartenersetzung, da eine Ersatzschriftart den Zeilenabstand verändern kann.
Klicken Sie auf eine leere Stelle auf der Seite, um diese Bearbeitung abzuschließen. Sie können auch Strg + Eingabetaste unter Windows oder ⌘ + Eingabetaste unter macOS drücken. Escape bricht die aktuelle Bearbeitung ab. Durch das Abschließen bleibt die Änderung im Editor erhalten; das herunterladbare PDF erstellen Sie im letzten Schritt.
Überprüfen Sie bei längerem Ersatztext das Ergebnis im Vergleich zum umliegenden Inhalt und den Seitenrändern. Reduzieren Sie die Schriftgröße oder kürzen Sie den Text, falls er zu weit reicht. Um mehrere Zeilen zusammen neu zu schreiben, verwenden Sie die unten beschriebene Absatzbearbeitung.
Wählen und formatieren Sie mehrere Zeilen gemeinsam
Während Text bearbeiten aktiv ist, öffnen Sie Einstellungen und aktivieren Sie Mehrfachauswahl aktivieren. Klicken oder tippen Sie auf jeden Bereich, um ihn der Auswahl hinzuzufügen; wählen Sie ihn erneut aus, um ihn zu entfernen. Auf einem Desktop können Sie auch Umschalt gedrückt halten, während Sie klicken, um Bereiche hinzuzufügen oder zu entfernen, ohne das Kontrollkästchen zu aktivieren. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, bearbeitet ein normaler Klick nur diesen einen Bereich.
Wählen Sie in unserem Beispiel Bring your notebook. und Prepare one idea. aus. Stellen Sie deren Textfarbe auf Blau, #2857C7, und aktivieren Sie Fett in den Schriftsteuerelementen. Beide Zeilen erhalten dieselbe Formatierung, behalten aber ihren eigenen Wortlaut und ihre Position bei. Klicken Sie auf eine leere Stelle, um die Auswahl aufzuheben. Die Formatierung bleibt bestehen, und Mehrfachauswahl aktivieren bleibt aktiviert, bis Sie es ausschalten.
Dies ist nützlich, um mehrere Überschriften anzugleichen, eine Gruppe von Beschriftungen zu aktualisieren oder ausgewählten Text gemeinsam zu verschieben. Die Mehrfachauswahl hält die Bereiche getrennt. Um mehrere Zeilen als einen zusammenhängenden Textabschnitt umzuschreiben, kombinieren Sie diese im nächsten Schritt als Absatz.
Schreiben Sie mehrere Zeilen als Absatz um
Lassen Sie Text bearbeiten aktiv und deaktivieren Sie Mehrfachauswahl aktivieren. Ziehen Sie mit einer Maus oder einem Stift ein Rechteck um die ursprünglichen Zeilen des Absatzes und lassen Sie dann los. Der Absatz-Editor öffnet sich automatisch. In unserem Beispiel umschließt das Rechteck die drei Agenda-Zeilen, die mit Discuss the first draft. beginnen. Starten Sie das Rechteck außerhalb eines aktiven Textfelds, damit das Ziehen innerhalb dieses Felds weiterhin Zeichen auswählen kann.
Aktivieren Sie auf einem Telefon Mehrfachauswahl aktivieren in den Einstellungen, tippen Sie auf die gewünschten Zeilen und wählen Sie dann Als Absatz bearbeiten in der schwebenden Symbolleiste. Dies kombiniert mindestens zwei unterstützte ursprüngliche Textbereiche mit derselben Zeilenausrichtung zu einem bearbeitbaren Textfeld. Sie können diese Aktion auch verwenden, nachdem Sie Zeilen mit Umschalt + Klick auf einem Desktop ausgewählt haben. Normales Scrollen per Berührung bleibt verfügbar.
Wählen Sie den Text im neuen Feld aus und ersetzen Sie ihn durch Ihren Absatz. Unser Ersatz lautet: Überprüfen Sie das neue Layout, wählen Sie eine Richtung und weisen Sie dem Designteam die nächsten Schritte zu. Das exportierte Beispiel bricht diesen Satz über zwei Zeilen um.
Der kombinierte Absatz bricht innerhalb seines Textfelds um. Passen Sie die Textbreite an den verfügbaren Platz an; unser Beispiel verwendet eine Breite von 410. Sie können Größe, Ausrichtung und Zeilenabstand verfeinern oder einen Zeilenumbruch einfügen. Überprüfen Sie die letzte Zeile und klicken Sie dann auf eine leere Stelle, um die Bearbeitung abzuschließen.
Der Absatz bricht innerhalb seines eigenen Feldes auf der aktuellen Seite um. Andere Seitenobjekte bleiben an ihrem Platz, und zusätzlicher Text fließt nicht auf die nächste Seite. Wenn es zu eng wird, kürzen Sie den Wortlaut, passen Sie das Feld an oder reduzieren Sie die Schriftgröße.
Fügen Sie die benötigten letzten Feinheiten hinzu
Vorhandener Text ist nur ein Teil des Editors. Wählen Sie nach Abschluss einer Textbearbeitung ein anderes Werkzeug für die nächste Aufgabe. Dies sind nützliche Ausgangspunkte; der obige Vergleich demonstriert die drei Text-Workflows.
Fügen Sie neuen Text oder ein Bild hinzu
Verwenden Sie Text für eine neue Beschriftung oder ein Label und Bild für ein Logo oder ein Bild. Positionieren und skalieren Sie die Ergänzung auf der Seite. Die Steuerelemente zum Zuschneiden, Spiegeln und Ersetzen von Bildern funktionieren bei Bildern, die Sie einfügen.
Markieren Sie ein Dokument
Verwenden Sie Hervorheben, unterstreichen, durchstreichen oder Wellenlinien, um auf Text aufmerksam zu machen. Fügen Sie eine Notiz hinzu, zeichnen Sie freihändig oder verwenden Sie Formen und Pfeile, um eine Änderung zu erläutern.
Fügen Sie eine Unterschrift oder einen Stempel hinzu
Verwenden Sie Signieren, um eine Unterschrift zu zeichnen, hochzuladen oder einzutippen und auf der Seite zu platzieren. Stempel und Abzeichen helfen dabei, ein Dokument zu kennzeichnen. Eine sichtbare Unterschrift ist keine zertifikatsbasierte digitale Signatur.
Arbeiten Sie mit Formularen und Tabellen
Fügen Sie unterstützte Formularfelder für Text, Kontrollkästchen oder Auswahlmöglichkeiten hinzu und arbeiten Sie mit unterstützten vorhandenen Feldern. Verwenden Sie das Tabellenwerkzeug, um ein Raster aus bearbeitbaren Zellen hinzuzufügen, wenn Sie ein kompaktes, strukturiertes Layout benötigen.
Organisieren und verbinden Sie Seiten
Verwenden Sie die Seitensteuerelemente, um Seiten zu importieren, zu duplizieren, zu löschen oder neu anzuordnen. Fügen Sie Links und Lesezeichen hinzu, um den Lesern die Navigation zu erleichtern. Für eine gezielte Seitenentfernung versuchen Sie Seiten aus PDF entfernen.
Entfernen Sie vertrauliche Inhalte
Verwenden Sie Schwärzen, markieren Sie jedes Vorkommen und wenden Sie die Schwärzung beim Exportieren an. Überprüfen Sie die heruntergeladene Kopie, bevor Sie sie weitergeben. Ein normales Rechteck oder eine Hervorhebung entfernt die darunter liegenden Informationen nicht.
Überprüfen und laden Sie das bearbeitete PDF herunter
Überprüfen Sie jede geänderte Seite bei einer angenehmen Zoomstufe. Kontrollieren Sie Ersatzwörter, Schriftabstände, Zeilenumbrüche und umliegende Objekte. Verwenden Sie Rückgängig, falls eine Änderung einen weiteren Durchgang erfordert, und prüfen Sie alle Warnungen vor dem Exportieren.
Wählen Sie Start, um das bearbeitete PDF zu erstellen, und speichern Sie dann den verfügbaren Download. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in einem PDF-Reader und überprüfen Sie sie erneut. In unserem verifizierten Beispiel bleiben der neue Titel und der Absatz durchsuchbar, die zwei Vorbereitungszeilen sind blau und fett, und das Datum, die Regeln sowie die Fußzeile bleiben erhalten.
Wenn Sie später fortfahren möchten, verwenden Sie Projekt speichern und speichern Sie auch ein .i2pdf Projekt. Verwenden Sie Projekt fortsetzen, um diese Arbeit im Editor wieder zu öffnen. Ein Projekt bewahrt bearbeitbare Änderungen; der vorherige Rückgängig-Verlauf ist nicht enthalten. Teilen Sie das exportierte PDF, wenn jemand das fertige Dokument benötigt.
Häufige Fragen
Ersetzt das Bearbeiten von vorhandenem Text diesen tatsächlich?
Bei unterstützten Textbereichen entfernt „Text bearbeiten“ die ursprünglichen Glyphen und schreibt den Ersatz in das exportierte PDF. In unserem Beispiel fehlen der alte Titel und der Wortlaut der Agenda im heruntergeladenen Text. Das separate Text-Werkzeug fügt ein neues Textfeld hinzu. Um vertrauliches Material zu entfernen, verwenden Sie den dedizierten Schwärzungs-Workflow und überprüfen Sie jedes Vorkommen.
Warum kann ich manchen Text nicht auswählen?
Die Seite ist möglicherweise ein Bild, verfügt über eine versteckte OCR-Ebene oder enthält Text mit einer nicht unterstützten Struktur oder unzuverlässiger Zeichenzuordnung. Lesen Sie die Nachricht des Editors. Sie können weiterhin unterstützte Textfelder und Anmerkungen hinzufügen oder den sichtbaren Wortlaut per OCR extrahieren.
Wird die ursprüngliche Schriftart immer beibehalten?
Der Editor versucht, eine geeignete Dokumentenschriftart zu verwenden. Eingebettete Schriftarten können nur eine Teilmenge der Zeichen enthalten, daher erfordert ein neues Wort möglicherweise eine Ersatzschriftart. Überprüfen Sie Schriftart-Hinweise, Buchstabenabstände und Zeilenumbrüche vor dem Speichern.
Kann ich denselben Wortlaut an mehreren Stellen ersetzen?
Verwenden Sie Suchen & Handeln, wählen Sie die aktuelle Seite oder das gesamte Dokument, überprüfen Sie die Treffer und wenden Sie den beabsichtigten Ersatz an. Überprüfen Sie die Ergebnisse einzeln, wenn Zeilen unterschiedliche Breiten oder Schriftarten haben.
Wird das PDF zur Bearbeitung hochgeladen?
PDF bearbeiten verarbeitet das Dokument in Ihrem Browser. In dem für diesen Leitfaden verwendeten Beispiel wurden das Quell-PDF und der Export lokal verarbeitet, ohne das Dokument hochzuladen. Laden Sie das fertige PDF herunter oder speichern Sie ein Projekt, bevor Sie die Sitzung beenden.
Sorgen Sie dafür, dass die Seite aussagt, was Sie benötigen
Beginnen Sie mit einer Korrektur und arbeiten Sie sich dann bis zu einem vollständigen Absatz vor.
