PDF-Rechnungsgenerator.

Rechnung fordert zur Zahlung auf; Quittung dokumentiert einen erhaltenen Betrag und erfordert ein Zahlungsdatum. Angebot bietet vorgeschlagene Preise, während Kostenvoranschlag den Preis als annähernd kennzeichnet. Bestellung identifiziert Sie als Käufer und die andere Partei als Lieferanten. Proforma-Rechnung ist als vorläufig gekennzeichnet.

Die Datumsbeschriftung ändert sich je nach Bedarf in Fälligkeitsdatum, Gültig bis oder Lieferdatum. Das Wechseln des Typs behält die eingegebenen Details bei; überprüfen Sie die Parteien, Nummerierung und Bedingungen, bevor Sie das PDF erstellen. Zahlungsbeträge erscheinen nur auf Rechnungen und Quittungen.

Wählen Sie aus 12 Rechnungsvorlagen, von zurückhaltenden Geschäftslayouts bis hin zu ausdrucksstarken Studiodesigns. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial und Bold werden durch Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision und Mosaic ergänzt. Wechseln Sie die Vorlagen, ohne Ihre Daten erneut einzugeben, passen Sie dann die Akzentfarbe an und wählen Sie A4 oder Letter als Papierformat.

Seite & Erscheinungsbild umfasst 17 Schriftfamilien, darunter Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville und Merriweather. Die gewählte Schriftart wird bei Bedarf geladen und in das PDF eingebettet, sodass Empfänger sie nicht installieren müssen. Arabischer Text verwendet eine kompatible arabische Schriftart neben der ausgewählten lateinischen Familie, wodurch verbundene Buchstaben und lesbare Dokumente in gemischten Sprachen erhalten bleiben.

Fügen Sie ein lokales PNG- oder JPEG-Logo hinzu. Große Bilder werden für das Dokument in der Größe angepasst. Die PDF-Vorschau zeigt die tatsächlich generierten Seiten; lange Artikellisten werden mit wiederholten Tabellenüberschriften und Seitenzahlen fortgesetzt. Der verbleibende Dokumenttext ist auswählbar, anstatt ein Bild der Rechnung zu sein.

Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag bilden die Starttabelle. Spalten anpassen kann Artikelcode oder Einheit hinzufügen, Überschriften umbenennen und die Spaltenreihenfolge ändern. Artikelbezogene Steuern und prozentuale Rabatte zeigen ihre zugehörigen Spalten an.

Menge akzeptiert bis zu drei Dezimalstellen und Einzelpreis vier. Beträge verwenden die Dezimalstellen der gewählten Währung. Das Ändern einer Währung ändert die Stückelung und Rundung; es rechnet keine Wechselkurse um. Das Tool unterstützt bis zu 100 Artikel und lehnt Inhalte ab, die nicht sicher hineinpassen.

Jede Menge × Einzelpreis wird auf die kleinste Währungseinheit gerundet. Prozentuale Rabatte auf Artikel werden zuerst angewendet. Ein Dokumentrabatt, ob prozentual oder als fester Betrag, wird dann proportional auf die verbleibenden Artikelbeträge verteilt. Die Restzuweisung hält die Teile gleich dem vollständigen Rabatt.

Wählen Sie keine Steuer, einen einheitlichen Steuersatz für alle Artikel oder separate Steuersätze pro Artikel. Die Steuer wird nach Abzug von Rabatten berechnet. Wenn „Preise inklusive Steuer“ aktiviert ist, wird die Steuer aus dem rabattierten Preis herausgerechnet, anstatt sie erneut hinzuzufügen. Versandkosten und deren Steuersatz werden separat berechnet und sind nicht im Dokumentenrabatt enthalten. Prozentsätze sind auf 0–100 begrenzt; der Dokumentenrabatt darf die Zwischensumme der Artikel nicht überschreiten.

Referenzen & Lieferung ermöglicht die Angabe von Referenz-/Bestellnummern, Lieferdatum, Steuer- oder Registrierungs-IDs beider Parteien sowie der Lieferadresse. Leere optionale Felder werden nicht gedruckt. Hinweise sowie Bedingungen & Zahlungsdetails können direkt auf der Rechnung bearbeitet werden.

Bei Rechnungen und Quittungen erfassen die Zahlungsdetails einen bereits erhaltenen Betrag, das Zahlungsdatum, die Methode und eine Referenz. Eine Teilzahlung hinterlässt einen Restbetrag; eine Überzahlung wird als Guthaben ausgewiesen. Quittungen erfordern einen positiven Zahlungsbetrag und ein Datum. Es wird kein Geld eingezogen und Zahlungsinformationen werden nicht unabhängig verifiziert.

Wählen Sie neben dem Fälligkeitsdatum „Bei Erhalt“, „7 Tage“, „14 Tage“ oder „30 Tage“, um es vom Ausstellungsdatum aus zu berechnen. Das Ändern des Ausstellungsdatums aktualisiert eine ausgewählte Voreinstellung. Sie können ein Datum weiterhin manuell eingeben. „Rechnung klonen“ behält das Dokumentendesign und die Artikel bei, schlägt die nächste Nummer vor und löscht vorherige Zahlungen, Referenzen und Lieferdaten. Überprüfen Sie die vorgeschlagene Nummer anhand Ihrer eigenen Unterlagen.

Die Dokumentsprache ist unabhängig von der Website-Oberfläche. Arabisch verwendet ein von rechts nach links verlaufendes Seitenlayout und eingebettete arabischfähige Schriftarten. Die zweisprachige Ausgabe enthält englische und arabische Feldbeschriftungen; Ihre eingegebenen Namen, Beschreibungen und Bedingungen bleiben erhalten, anstatt automatisch übersetzt zu werden.

Bearbeitung, Logo-Vorbereitung und PDF-Generierung erfolgen auf Ihrem Gerät. „Entwurf speichern“ lädt eine JSON-Datei mit Feldern, Artikeln, Design und Logo herunter; „Entwurf öffnen“ stellt diese wieder her. „Mein Unternehmen → Dieses Gerät“ bietet eine optionale, standardmäßig deaktivierte automatische Speicherung, um den letzten gültigen Entwurf im selben Browser wiederherzustellen. Das Löschen von Website-Daten entfernt gespeicherte Informationen, und Bearbeitungen in einem anderen Tab können den Wiederherstellungsentwurf überschreiben. Laden Sie einen separaten Entwurf herunter, um eine bearbeitbare Kopie zu behalten; Browserdaten werden nicht geräteübergreifend synchronisiert.

Öffnen Sie „Mein Unternehmen“, um Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Registrierungsdetails, das Rechnungslogo, die Währung und Zahlungsbedingungen zu speichern. Neue leere Dokumente verwenden das gespeicherte Profil; „Auf Rechnung anwenden“ wendet das Profil auf das aktuelle Dokument an. Das Profil ersetzt nicht die von Ihnen gewählte Vorlage.

Speichern Sie einen Kunden von der Rechnung aus oder erstellen Sie einen unter „Kunden“, suchen und wählen Sie ihn dann für spätere Rechnungen aus. Das Aktionsmenü jedes Artikels kann dessen Beschreibung, Code, Einheit und Preis in der Artikelbibliothek speichern. Gespeicherte Artikel zeigen ihre Währung an; bearbeiten Sie Preis und Währung, bevor Sie einen in einer anderen Währung gespeicherten Artikel hinzufügen.

Die Speicherung von Profilen und Bibliotheken ist explizit und verbleibt im aktuellen Browser. Speichern Sie bis zu 100 Kunden und 200 Artikel. Einträge können bearbeitet oder gelöscht werden. „Mein Unternehmen → Dieses Gerät“ kann die gespeicherten Rechnungsdaten löschen, ohne Ihre heruntergeladenen Dateien zu entfernen.

Verwenden Sie eine Zeile pro Artikel mit Überschriften wie Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Optionale Spalten sind Einheit, SKU, Rabatt % und Steuer %. Kopieren Sie die Zellen inklusive Überschriften aus Excel oder Google Sheets und fügen Sie sie in „Artikel importieren“ ein. Alternativ speichern Sie das Blatt als CSV UTF-8 und wählen die Datei aus. XLSX-Arbeitsmappen werden nicht direkt hochgeladen. „Beispiel-CSV herunterladen“ bietet ein bearbeitungsfertiges Layout.

Klicken Sie auf „Artikel überprüfen“. Englische und arabische Überschriften werden nach Möglichkeit erkannt; verwenden Sie „Spalten zuordnen“ für abweichende Überschriften und ignorieren Sie Summenspalten. Beschreibung und Einzelpreis müssen jeweils einmal zugeordnet werden. Die Menge wird standardmäßig auf 1 gesetzt, wenn sie weggelassen oder leer gelassen wird. Rabatte und Steuern sind Prozentsätze; leere optionale Prozentsätze werden zu Null. Wählen Sie das Zahlenformat, das zu Dezimalpunkten oder Kommas passt. Numerische Zellen müssen Werte enthalten, keine Währungssymbole oder wörtliche Formeln.

Die Vorschau zeigt die ersten fünf Zeilen und die Gesamtzahl der Artikel. „Zu aktuellen Artikeln hinzufügen“ fügt die überprüften Zeilen an und ersetzt eine ungenutzte leere Startzeile. „Aktuelle Artikel ersetzen“ ersetzt die gesamte Tabelle. Der Import von Artikelsteuern oder Rabatten aktiviert diese Spalten; bestehende effektive Artikelsteuern bleiben erhalten, wenn eine Rechnung mit einheitlichem Steuersatz auf eine Steuer pro Artikel umgestellt wird. Preise verwenden die aktuelle Rechnungswährung ohne Wechselkursumrechnung.

Importe unterstützen CSV, tabulatorgetrennte Zellen, semikolongetrennte Dateien und UTF-8- oder BOM-markierte UTF-16-Texte. Die Limits liegen bei 1 MB, 20 Quellspalten und 100 gesamten Rechnungsartikeln. Fehlerhafte Zeilen oder Beträge werden vor der Rechnungsänderung abgelehnt.