เปิด ตารางเป็น PDF เพื่อสร้างตาราง วางเซลล์สเปรดชีต หรือนำเข้าข้อมูล CSV/TSV แก้ไขเนื้อหาก่อนเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษสุดท้าย
สร้างหรือนำเข้าตาราง
เริ่มต้นด้วยตารางว่างหรือนำเข้าข้อมูลของคุณ ตรวจสอบขอบเขตคอลัมน์และเซลล์ที่มีเครื่องหมายคำพูดหลังการนำเข้า ตัวอย่างประกอบด้วยแถวโครงการห้าแถวพร้อมเจ้าของ สถานะ ชั่วโมง และบันทึกย่อ
แก้ไขเซลล์โดยตรงและใช้การดำเนินการกับแถวหรือคอลัมน์เมื่อต้องการเปลี่ยนโครงสร้าง ปรับขนาดคอลัมน์เพื่อให้บันทึกย่อที่ยาวมีพื้นที่มากขึ้น
จัดรูปแบบตารางและตรวจสอบตัวอย่าง
เลือกว่าแถวแรกเป็นส่วนหัวหรือไม่ จากนั้นกำหนดสี แถวสลับ ขอบ และระยะห่างระหว่างเซลล์ เก็บส่วนหัวที่ซ้ำกันไว้สำหรับตารางที่ยาว
เริ่มต้นด้วยขนาด Letter แนวตั้ง ระยะขอบครึ่งนิ้ว และข้อความเริ่มต้นขนาด 13 พิกเซล เปิดดูตัวอย่างและตรวจสอบการขึ้นหน้าใหม่ ใช้แนวนอนหรือกระดาษที่กว้างขึ้นเมื่อมีหลายคอลัมน์ทำให้ตารางดูอึดอัด
ส่งออก PDF และเก็บสำเนา CSV ไว้
เลือกการดำเนินการส่งออก PDF และเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ ตรวจสอบแถวแรกและแถวสุดท้าย เซลล์ที่แก้ไข ส่วนหัวที่ซ้ำกัน และบันทึกย่อที่ตัดคำลงในหลายบรรทัด
ใช้บันทึกเป็น CSV เพื่อเก็บสำเนาข้อมูลที่แก้ไขได้ ตัวกรองในตัวแก้ไขจะค้นหาสิ่งที่คุณเห็นที่นั่น แต่การส่งออก PDF และ CSV จะรวมตารางทั้งหมดไว้
คำถามที่พบบ่อย
การค้นหาจะส่งออกเฉพาะแถวที่ตรงกันหรือไม่
ไม่ ตัวกรองการค้นหาจะแสดงเฉพาะมุมมองในตัวแก้ไข แต่การส่งออกจะมีตารางทั้งหมด ลบแถวที่ไม่ต้องการออกจากตารางงานของคุณก่อนส่งออกชุดข้อมูลที่เล็กลง
ฉันจะแก้ไขต่อในภายหลังได้อย่างไร
บันทึกข้อมูล CSV และเก็บไว้ในเครื่อง นำเข้าใหม่เพื่อแก้ไขค่าอีกครั้ง CSV ไม่ได้เก็บตัวเลือกการจัดรูปแบบ PDF ทั้งหมดไว้
ลองใช้กับเอกสารของคุณ
ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
