ใช้ CSV เป็น PDF เพื่อเปลี่ยนบันทึกที่มีตัวคั่นให้เป็นตารางที่จัดรูปแบบแล้วหรือรายการต้นฉบับ เริ่มต้นด้วยการยืนยันว่าข้อมูลถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์ที่ถูกต้อง
เปิด CSV และยืนยันตัวคั่น
อัปโหลดหรือวาง CSV และตรวจสอบตัวอย่างที่แยกวิเคราะห์ หากแถวปรากฏในคอลัมน์เดียวหรือแบ่งไม่ถูกต้อง ให้เลือกตัวคั่นจริง ได้แก่ จุลภาค อัฒภาค แท็บ หรือตัวเลือกอื่นที่มีให้
ตัวอย่างประกอบด้วย 5 คอลัมน์และ 6 บันทึกโครงการ จุลภาคที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดจะถือเป็นส่วนหนึ่งของเซลล์บันทึกและไม่ควรสร้างคอลัมน์เพิ่ม
เลือกโหมดตารางและการตั้งค่าหน้ากระดาษ
คงค่าตารางไว้ภายใต้การแสดงผล เปิดใช้งาน 'แถวแรกเป็นส่วนหัว' เมื่อแถวแรกคือชื่อคอลัมน์ และคงส่วนหัวซ้ำสำหรับตารางที่ยาวหลายหน้า เลือกสไตล์สี เส้นขอบ และแถวสลับสีตามต้องการ
เริ่มต้นด้วยกระดาษแนวตั้งขนาด Letter มาตรฐาน ระยะขอบครึ่งนิ้ว และข้อความขนาด 12 พิกเซล ตรวจสอบความกว้างของคอลัมน์ที่ปรับพอดี หากมีหลายคอลัมน์ การใช้กระดาษแนวนอนหรือกระดาษที่กว้างขึ้นอาจเหมาะสมกว่า โหมดข้อความต้นฉบับจะแสดงไวยากรณ์ CSV แทนที่จะเป็นตาราง
ส่งออกและตรวจสอบแถวสุดท้าย
เลือกการดำเนินการส่งออกและเปิดไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมา ตรวจสอบส่วนหัว เซลล์ที่มีเครื่องหมายคำพูด บันทึกยาว การขึ้นหน้าใหม่ และบันทึกสุดท้าย ยืนยันว่าแบบอักษรที่เลือกอ่านได้ชัดเจนในขนาดการดูปกติ
เก็บ CSV ไว้เป็นแหล่งข้อมูลที่แก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขเซลล์แต่ละเซลล์ในพื้นที่ทำงานแบบสเปรดชีตก่อนส่งออก ให้ใช้ ตารางเป็น PDF
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรเลือก 'ตาราง' หรือ 'ข้อความต้นฉบับ'?
ใช้ 'ตาราง' สำหรับการอ่านบันทึกในรูปแบบแถวและคอลัมน์ ใช้ 'ข้อความต้นฉบับ' เมื่อผู้อ่านจำเป็นต้องตรวจสอบตัวคั่นและไวยากรณ์ CSV ดั้งเดิม
ทำไมถึงมีคอลัมน์เพิ่มขึ้นมา?
ตัวคั่นอาจไม่ถูกต้องหรือฟิลด์ที่มีตัวคั่นอาจไม่ได้ใส่เครื่องหมายคำพูดอย่างเหมาะสม แก้ไขแหล่งข้อมูลและตรวจสอบตัวอย่างที่แยกวิเคราะห์ก่อนส่งออก
ลองใช้กับเอกสารของคุณ
ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
