เปิด Excel เป็น PDF แล้วอัปโหลดเอกสารของคุณ ใช้ PDF เพื่อสร้างภาพรวมที่อ่านง่ายสำหรับรายการราคา ตารางเวลา หรือแผ่นงาน หน้าที่ส่งออกจะขึ้นอยู่กับเค้าโครงหน้ากระดาษของสมุดงาน ดังนั้นควรเตรียมตารางที่มีความกว้างให้เรียบร้อยก่อนทำการแปลง
เตรียมเค้าโครงต้นฉบับ
ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตของคุณ ให้ตรวจสอบพื้นที่การพิมพ์ การวางแนว มาตราส่วน และตัวแบ่งหน้า สำหรับตารางที่มีความกว้าง การวางแนวแบบแนวนอนหรือการปรับคอลัมน์ให้พอดีกับความกว้างของหน้ากระดาษอาจช่วยได้ แต่ควรหลีกเลี่ยงการย่อขนาดข้อความจนเล็กเกินกว่าจะอ่านได้
เครื่องมือนี้รองรับ XLSX, XLS หรือ ODS โปรดเก็บสำเนาในรูปแบบเดิมไว้เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขต้นฉบับได้หลังจากตรวจสอบไฟล์ PDF แล้ว
อัปโหลดและแปลงไฟล์
เพิ่มไฟล์ลงใน Excel เป็น PDF หรือเลือกตัวอย่างเพื่อทำตามขั้นตอน รอจนกว่าไฟล์จะพร้อม จากนั้นเลือก เริ่ม
ขั้นตอนการทำงานนี้ไม่มีการควบคุมขนาดกระดาษหรือระยะขอบหลังจากอัปโหลด โปรดตัดสินใจเรื่องเค้าโครงเหล่านี้ในไฟล์ Office ต้นฉบับก่อนทำการแปลง
ดาวน์โหลดและตรวจสอบทุกหน้า
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF และเปิดด้วยโปรแกรมอ่าน PDF สมุดงานที่ตรวจสอบแล้วมีหนึ่งแผ่นงานที่มีคอลัมน์รายการ ปริมาณ และรวม ไฟล์ PDF หนึ่งหน้านี้ประกอบด้วยกระดาษที่มีค่า 12 และ 36 และปากกาที่มีค่า 20 และ 40 เปรียบเทียบคอลัมน์ขวาสุด ผลรวม และจำนวนหน้าในผลลัพธ์ของคุณเอง
หากเค้าโครงจำเป็นต้องแก้ไข ให้ปรับปรุงต้นฉบับแล้วแปลงใหม่อีกครั้ง ตั้งชื่อไฟล์ PDF สุดท้ายให้ชัดเจนเพื่อให้แยกออกจากฉบับร่างก่อนหน้าได้ง่าย
คำถามที่พบบ่อย
แผ่นงานหนึ่งแผ่นจะกลายเป็น PDF หนึ่งหน้าเสมอหรือไม่
ไม่ พื้นที่ที่พิมพ์ได้และการปรับมาตราส่วนอาจทำให้แผ่นงานกระจายออกไปหลายหน้า หากคอลัมน์ถูกแยกออกโดยไม่คาดคิด ให้ปรับการตั้งค่าหน้ากระดาษของสมุดงานแล้วแปลงใหม่อีกครั้ง
ฉันสามารถรวมไฟล์ PDF นี้กับเอกสารอื่นได้หรือไม่
ได้ หลังจากตรวจสอบการแปลงแล้ว ให้ใช้ รวม PDF เพื่อรวมเข้ากับไฟล์ PDF อื่นๆ และตรวจสอบลำดับหน้าสุดท้าย
ลองใช้กับเอกสารของคุณ
ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
