Öffnen Sie Tabelle zu PDF, um eine Tabelle zu erstellen, Tabellenzellen einzufügen oder CSV/TSV-Daten zu importieren. Bearbeiten Sie den Inhalt, bevor Sie das endgültige Seitenlayout wählen.
Erstellen oder importieren Sie die Tabelle
Beginnen Sie mit einer leeren Tabelle oder importieren Sie Ihre Daten. Überprüfen Sie nach dem Import die Spaltengrenzen und die in Anführungszeichen gesetzten Zellen. Das Beispiel enthält fünf Projektzeilen mit Eigentümern, Status, Stunden und Notizen.
Bearbeiten Sie Zellen direkt und verwenden Sie Zeilen- oder Spaltenaktionen, wenn die Struktur geändert werden muss. Ändern Sie die Spaltenbreite, um langen Notizen mehr Platz zu geben.
Formatieren Sie die Tabelle und prüfen Sie die Vorschau
Wählen Sie, ob die erste Zeile eine Kopfzeile ist, und legen Sie dann deren Farbe, abwechselnde Zeilen, Rahmen und Zellabstände fest. Behalten Sie wiederholte Kopfzeilen für eine lange Tabelle bei.
Beginnen Sie mit Letter im Hochformat, halbzölligen Rändern und dem Standardtext von 13 Pixeln. Öffnen Sie die Vorschau und überprüfen Sie die Seitenumbrüche. Verwenden Sie das Querformat oder ein breiteres Papier, wenn viele Spalten die Tabelle beengt wirken lassen.
PDF exportieren und eine CSV-Kopie behalten
Wählen Sie die PDF-Exportaktion und öffnen Sie das gespeicherte Dokument. Überprüfen Sie die erste und letzte Zeile, bearbeitete Zellen, Kopfzeilenwiederholungen und Notizen, die über mehrere Zeilen umbrochen werden.
Verwenden Sie „CSV speichern“, um eine bearbeitbare Datenkopie zu behalten. Die Suche im Editor filtert, was Sie dort sehen; die PDF- und CSV-Exporte enthalten die gesamte Tabelle.
Häufige Fragen
Werden beim Suchen nur übereinstimmende Zeilen exportiert?
Nein. Die Suche filtert die Editor-Ansicht; Exporte enthalten die gesamte Tabelle. Entfernen Sie unerwünschte Zeilen aus Ihrer Arbeitstabelle, bevor Sie einen kleineren Datensatz exportieren.
Wie kann ich später weiter bearbeiten?
Speichern Sie die CSV-Daten und bewahren Sie sie lokal auf. Importieren Sie sie erneut, um die Werte wieder zu bearbeiten; CSV behält nicht alle PDF-Formatierungsoptionen bei.
Probieren Sie es mit Ihrem Dokument aus
Überprüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie dann die Version, die Sie benötigen.
