Mở Table to PDF để tạo bảng, dán các ô từ bảng tính hoặc nhập dữ liệu CSV/TSV. Chỉnh sửa nội dung trước khi chọn bố cục trang cuối cùng.
Tạo hoặc nhập bảng
Bắt đầu với một bảng trống hoặc nhập dữ liệu của bạn. Kiểm tra ranh giới cột và các ô được trích dẫn sau khi nhập. Mẫu bao gồm năm hàng dự án với chủ sở hữu, trạng thái, giờ và ghi chú.
Chỉnh sửa trực tiếp các ô và sử dụng các thao tác hàng hoặc cột khi cần thay đổi cấu trúc. Thay đổi kích thước cột để các ghi chú dài có thêm không gian.
Định dạng bảng và kiểm tra Xem trước
Chọn xem hàng đầu tiên có phải là tiêu đề hay không, sau đó đặt màu sắc, các hàng xen kẽ, đường viền và khoảng cách ô. Giữ tiêu đề lặp lại cho bảng dài.
Bắt đầu với khổ Letter dọc, lề nửa inch và văn bản mặc định 13 pixel. Mở Xem trước và kiểm tra ngắt trang. Sử dụng khổ ngang hoặc giấy rộng hơn khi nhiều cột làm bảng bị chật chội.
Xuất PDF và giữ bản sao CSV
Chọn thao tác xuất PDF và mở tài liệu đã lưu. Kiểm tra hàng đầu và hàng cuối, các ô đã chỉnh sửa, tiêu đề lặp lại và các ghi chú được xuống dòng trên nhiều dòng.
Sử dụng Lưu CSV để giữ bản sao dữ liệu có thể chỉnh sửa. Bộ lọc tìm kiếm trong trình chỉnh sửa chỉ hiển thị những gì bạn thấy ở đó; các tệp xuất PDF và CSV bao gồm toàn bộ bảng.
Câu hỏi thường gặp
Tìm kiếm có chỉ xuất các hàng khớp không?
Không. Tìm kiếm chỉ lọc chế độ xem trình chỉnh sửa; các tệp xuất chứa toàn bộ bảng. Xóa các hàng không mong muốn khỏi bảng làm việc của bạn trước khi xuất một tập dữ liệu nhỏ hơn.
Làm thế nào để tôi tiếp tục chỉnh sửa sau này?
Lưu dữ liệu CSV và giữ nó cục bộ. Nhập lại để chỉnh sửa lại các giá trị; CSV không bảo toàn tất cả các lựa chọn định dạng PDF.
Thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
