টেবিল তৈরি করতে Table to PDF খুলুন, স্প্রেডশিট সেল পেস্ট করুন অথবা সিএসভি/টিএসভি (CSV/TSV) ডেটা ইমপোর্ট করুন। চূড়ান্ত পেজ লেআউট বেছে নেওয়ার আগে কন্টেন্ট এডিট করুন।
টেবিল তৈরি বা ইমপোর্ট করুন
একটি খালি টেবিল দিয়ে শুরু করুন অথবা আপনার ডেটা ইমপোর্ট করুন। ইমপোর্টের পর কলামের সীমানা এবং কোট করা সেলগুলো চেক করুন। স্যাম্পলটিতে মালিক, স্ট্যাটাস, সময় এবং নোট সহ পাঁচটি প্রজেক্ট রো রয়েছে।
সরাসরি সেল এডিট করুন এবং টেবিলের কাঠামো পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে রো বা কলাম অ্যাকশন ব্যবহার করুন। দীর্ঘ নোটের জন্য কলামের আকার পরিবর্তন করে জায়গা বাড়িয়ে নিন।
টেবিল স্টাইল করুন এবং প্রিভিউ দেখুন
প্রথম রো-টি হেডার হবে কিনা তা বেছে নিন, তারপর এর রঙ, অল্টারনেটিং রো, বর্ডার এবং সেল স্পেসিং সেট করুন। বড় টেবিলের ক্ষেত্রে হেডারগুলো বারবার ব্যবহার করুন।
লেটার পোর্ট্রেট, আধা-ইঞ্চি মার্জিন এবং ডিফল্ট 13-পিক্সেল টেক্সট দিয়ে শুরু করুন। প্রিভিউ খুলুন এবং পেজ ব্রেকগুলো চেক করুন। অনেকগুলো কলামের কারণে টেবিলটি ঘিঞ্জি মনে হলে ল্যান্ডস্কেপ বা বড় কাগজ ব্যবহার করুন।
পিডিএফ এক্সপোর্ট করুন এবং একটি সিএসভি কপি রাখুন
পিডিএফ এক্সপোর্ট অ্যাকশন বেছে নিন এবং সেভ করা ডকুমেন্টটি খুলুন। প্রথম ও শেষ রো, এডিট করা সেল, হেডার রিপিট এবং একাধিক লাইনে র্যাপ হওয়া নোটগুলো চেক করুন।
এডিটযোগ্য ডেটা কপি রাখতে 'Save CSV' ব্যবহার করুন। এডিটরে সার্চ করলে আপনি যা দেখছেন তা ফিল্টার হবে; পিডিএফ এবং সিএসভি এক্সপোর্টে পুরো টেবিলটিই থাকে।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
সার্চ করলে কি শুধুমাত্র ম্যাচ করা রো এক্সপোর্ট হয়?
না। সার্চ করলে শুধুমাত্র এডিটর ভিউ ফিল্টার হয়; এক্সপোর্টে পুরো টেবিলটিই থাকে। ছোট ডেটাসেট এক্সপোর্ট করার আগে আপনার কাজের টেবিল থেকে অপ্রয়োজনীয় রো মুছে ফেলুন।
পরবর্তীতে কীভাবে এডিটিং চালিয়ে যাব?
সিএসভি ডেটা সেভ করুন এবং লোকালি রাখুন। ভ্যালুগুলো পুনরায় এডিট করতে এটি আবার ইমপোর্ট করুন; সিএসভি সব পিডিএফ স্টাইলিং অপশন সংরক্ষণ করে না।
আপনার ডকুমেন্টের সাথে চেষ্টা করে দেখুন
ফলাফলটি রিভিউ করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় ভার্সনটি সেভ করুন।
