Відкрийте Table to PDF, щоб створити таблицю, вставити комірки електронної таблиці або імпортувати дані CSV/TSV. Відредагуйте вміст перед вибором остаточного макета сторінки.
Створіть або імпортуйте таблицю
Почніть із порожньої таблиці або імпортуйте свої дані. Перевірте межі стовпців і вміст комірок після імпорту. Зразок містить п'ять рядків проєкту з власниками, статусами, годинами та примітками.
Редагуйте комірки безпосередньо та використовуйте дії з рядками або стовпцями, якщо потрібно змінити структуру. Змініть розмір стовпців, щоб надати більше місця для довгих приміток.
Оформіть таблицю та перевірте попередній перегляд
Виберіть, чи є перший рядок заголовком, потім встановіть його колір, чергування рядків, межі та відступи між комірками. Залиште повторювані заголовки для довгої таблиці.
Почніть із книжкової орієнтації Letter, полів у пів дюйма та тексту за замовчуванням розміром 13 пікселів. Відкрийте попередній перегляд і перевірте розриви сторінок. Використовуйте альбомну орієнтацію або ширший папір, якщо велика кількість стовпців робить таблицю затісною.
Експортуйте PDF і збережіть копію CSV
Виберіть дію експорту в PDF і відкрийте збережений документ. Перевірте перший і останній рядки, відредаговані комірки, повторення заголовків і примітки, які переносяться на кілька рядків.
Використовуйте «Зберегти CSV», щоб зберегти копію даних для редагування. Пошук у редакторі фільтрує те, що ви бачите там; експорт у PDF та CSV включає всю таблицю.
Поширені запитання
Чи експортує пошук лише відповідні рядки?
Ні. Пошук фільтрує вигляд у редакторі; експорт містить усю таблицю. Видаліть непотрібні рядки з робочої таблиці перед експортом меншого набору даних.
Як продовжити редагування пізніше?
Збережіть дані CSV і зберігайте їх локально. Імпортуйте їх знову, щоб знову редагувати значення; CSV не зберігає всі параметри стилю PDF.
Спробуйте зі своїм документом
Перегляньте результат, а потім збережіть потрібну версію.
