Ανοίξτε το Table to PDF για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να επικολλήσετε κελιά υπολογιστικού φύλλου ή να εισαγάγετε δεδομένα CSV/TSV. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο πριν επιλέξετε την τελική διάταξη σελίδας.
Δημιουργήστε ή εισαγάγετε τον πίνακα
Ξεκινήστε με έναν κενό πίνακα ή εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Ελέγξτε τα όρια των στηλών και τα κελιά με εισαγωγικά μετά την εισαγωγή. Το δείγμα περιέχει πέντε σειρές έργων με κατόχους, καταστάσεις, ώρες και σημειώσεις.
Επεξεργαστείτε τα κελιά απευθείας και χρησιμοποιήστε ενέργειες σειρών ή στηλών όταν χρειάζεται να αλλάξετε τη δομή. Αλλάξτε το μέγεθος των στηλών για να δώσετε περισσότερο χώρο στις μεγάλες σημειώσεις.
Μορφοποιήστε τον πίνακα και ελέγξτε την Προεπισκόπηση
Επιλέξτε αν η πρώτη σειρά είναι κεφαλίδα, στη συνέχεια ορίστε το χρώμα της, τις εναλλασσόμενες σειρές, τα περιγράμματα και το διάκενο κελιών. Διατηρήστε τις επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες για έναν μεγάλο πίνακα.
Ξεκινήστε με προσανατολισμό Letter portrait, περιθώρια μισής ίντσας και το προεπιλεγμένο κείμενο 13 pixel. Ανοίξτε την Προεπισκόπηση και ελέγξτε τις αλλαγές σελίδας. Χρησιμοποιήστε οριζόντιο προσανατολισμό ή φαρδύτερο χαρτί όταν πολλές στήλες κάνουν τον πίνακα στριμωγμένο.
Εξαγωγή PDF και διατήρηση αντιγράφου CSV
Επιλέξτε την ενέργεια εξαγωγής PDF και ανοίξτε το αποθηκευμένο έγγραφο. Ελέγξτε την πρώτη και την τελευταία σειρά, τα επεξεργασμένα κελιά, τις επαναλήψεις κεφαλίδων και τις σημειώσεις που αναδιπλώνονται σε πολλές γραμμές.
Χρησιμοποιήστε την Αποθήκευση CSV για να διατηρήσετε ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο δεδομένων. Η αναζήτηση στο πρόγραμμα επεξεργασίας φιλτράρει ό,τι βλέπετε εκεί· οι εξαγωγές PDF και CSV περιλαμβάνουν ολόκληρο τον πίνακα.
Συχνές ερωτήσεις
Η αναζήτηση εξάγει μόνο τις σειρές που ταιριάζουν;
Όχι. Η αναζήτηση φιλτράρει την προβολή του προγράμματος επεξεργασίας· οι εξαγωγές περιέχουν ολόκληρο τον πίνακα. Αφαιρέστε τις ανεπιθύμητες σειρές από τον πίνακα εργασίας σας πριν εξαγάγετε ένα μικρότερο σύνολο δεδομένων.
Πώς μπορώ να συνεχίσω την επεξεργασία αργότερα;
Αποθηκεύστε τα δεδομένα CSV και διατηρήστε τα τοπικά. Επανεισαγάγετέ τα για να επεξεργαστείτε ξανά τις τιμές· το CSV δεν διατηρεί όλες τις επιλογές μορφοποίησης PDF.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
