Table to PDF کھولیں تاکہ ایک ٹیبل بنا سکیں، اسپریڈشیٹ سیلز پیسٹ کریں یا CSV/TSV ڈیٹا درآمد کریں۔ حتمی صفحہ لے آؤٹ منتخب کرنے سے پہلے مواد کو ایڈٹ کریں۔
ٹیبل بنائیں یا درآمد کریں
ایک خالی ٹیبل سے شروع کریں یا اپنا ڈیٹا درآمد کریں۔ درآمد کے بعد کالم کی حدود اور کوٹڈ سیلز کو چیک کریں۔ نمونے میں مالکان، اسٹیٹس، گھنٹوں اور نوٹس کے ساتھ پانچ پروجیکٹ قطاریں شامل ہیں۔
سیلز کو براہ راست ایڈٹ کریں اور جب ڈھانچہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو قطار یا کالم کے اقدامات استعمال کریں۔ لمبے نوٹس کو جگہ دینے کے لیے کالموں کا سائز تبدیل کریں۔
ٹیبل کو اسٹائل کریں اور پریویو کا معائنہ کریں
منتخب کریں کہ آیا پہلی قطار ہیڈر ہے، پھر اس کا رنگ، متبادل قطاریں، بارڈرز اور سیل اسپیسنگ سیٹ کریں۔ لمبی ٹیبل کے لیے دہرائے گئے ہیڈرز کو برقرار رکھیں۔
لیٹر پورٹریٹ، آدھے انچ کے مارجن اور ڈیفالٹ 13-پکسل ٹیکسٹ سے شروع کریں۔ پریویو کھولیں اور صفحہ بریک چیک کریں۔ جب بہت زیادہ کالموں کی وجہ سے ٹیبل تنگ ہو جائے تو لینڈ اسکیپ یا چوڑا کاغذ استعمال کریں۔
PDF ایکسپورٹ کریں اور CSV کاپی رکھیں
PDF ایکسپورٹ ایکشن کا انتخاب کریں اور محفوظ شدہ دستاویز کھولیں۔ پہلی اور آخری قطار، ایڈٹ شدہ سیلز، ہیڈر ریپیٹس اور نوٹس جو کئی لائنوں پر ریپ ہوتے ہیں، انہیں چیک کریں۔
ایڈیٹ ایبل ڈیٹا کاپی رکھنے کے لیے Save CSV استعمال کریں۔ ایڈیٹر میں جو آپ دیکھتے ہیں اسے فلٹر کریں؛ PDF اور CSV ایکسپورٹ میں پوری ٹیبل شامل ہوتی ہے۔
عام سوالات
کیا سرچ کرنے سے صرف مماثل قطاریں ایکسپورٹ ہوتی ہیں؟
نہیں۔ سرچ صرف ایڈیٹر ویو کو فلٹر کرتی ہے؛ ایکسپورٹ میں پوری ٹیبل ہوتی ہے۔ چھوٹی ڈیٹا سیٹ ایکسپورٹ کرنے سے پہلے اپنی ورکنگ ٹیبل سے ناپسندیدہ قطاریں ہٹا دیں۔
میں بعد میں ایڈیٹنگ کیسے جاری رکھوں؟
CSV ڈیٹا کو محفوظ کریں اور اسے مقامی طور پر رکھیں۔ ویلیوز کو دوبارہ ایڈٹ کرنے کے لیے اسے دوبارہ درآمد کریں؛ CSV تمام PDF اسٹائلنگ کے انتخاب کو محفوظ نہیں رکھتی۔
اپنی دستاویز کے ساتھ اسے آزمائیں
نتیجے کا جائزہ لیں، پھر وہ ورژن محفوظ کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
