פתחו את Table to PDF כדי ליצור טבלה, להדביק תאי גיליון אלקטרוני או לייבא נתוני CSV/TSV. ערכו את התוכן לפני בחירת פריסת העמוד הסופית.
צור או ייבא את הטבלה
התחילו עם טבלה ריקה או ייבאו את הנתונים שלכם. בדקו את גבולות העמודות והתאים המצוטטים לאחר הייבוא. הדוגמה מכילה חמש שורות פרויקט עם בעלים, סטטוסים, שעות והערות.
ערכו תאים ישירות והשתמשו בפעולות שורה או עמודה כאשר המבנה דורש שינוי. שנו את גודל העמודות כדי לתת להערות ארוכות יותר מקום.
עצב את הטבלה ובדוק את התצוגה המקדימה
בחרו האם השורה הראשונה היא כותרת, ולאחר מכן הגדירו את הצבע שלה, שורות לסירוגין, גבולות ומרווח בין תאים. שמרו על כותרות חוזרות עבור טבלה ארוכה.
התחילו עם Letter לאורך, שוליים של חצי אינץ' וטקסט ברירת מחדל של 13 פיקסלים. פתחו את התצוגה המקדימה ובדקו את מעברי העמודים. השתמשו בפריסה לרוחב או בנייר רחב יותר כאשר עמודות רבות הופכות את הטבלה לצפופה.
ייצא ל-PDF ושמור עותק בפורמט CSV
בחרו בפעולת הייצוא ל-PDF ופתחו את המסמך השמור. בדקו את השורה הראשונה והאחרונה, תאים ערוכים, כותרות חוזרות והערות שגולשות על פני מספר שורות.
השתמשו ב-Save CSV כדי לשמור עותק נתונים הניתן לעריכה. החיפוש בעורך מסנן את מה שאתם רואים שם; ייצוא ה-PDF וה-CSV כולל את הטבלה כולה.
שאלות נפוצות
האם החיפוש מייצא רק שורות תואמות?
לא. החיפוש מסנן את תצוגת העורך; הייצוא מכיל את הטבלה כולה. הסירו שורות לא רצויות מהטבלה שלכם לפני ייצוא מערך נתונים קטן יותר.
כיצד אוכל להמשיך לערוך מאוחר יותר?
שמרו את נתוני ה-CSV ושמרו אותם מקומית. ייבאו אותם מחדש כדי לערוך את הערכים שוב; CSV אינו שומר את כל אפשרויות העיצוב של ה-PDF.
נסה זאת עם המסמך שלך
עיין בתוצאה, ולאחר מכן שמור את הגרסה הדרושה לך.
