Chuẩn bị bản sao lưu trữ
Chọn cấp độ PDF/A theo yêu cầu của kho lưu trữ tiếp nhận.
Tạo bản sao PDF/A lưu trữ và xác thực nó trước khi tải xuống.
Tạo bản sao PDF/A lưu trữ và xác thực nó trước khi tải xuống.
Tải xuống kết quả hoặc quay lại để thực hiện thay đổi.
Chọn một tệp PDF không khóa để chuyển đổi.
Chọn PDF/A-2b hoặc PDF/A-1b và bắt đầu chuyển đổi và xác thực.
Tải xuống đầu ra tuân thủ và kiểm tra hình thức trang của nó.
Chuyển đổi PDF sang PDF/A-2b hoặc PDF/A-1b cho quy trình lưu trữ. Tệp được tạo sẽ được kiểm tra bằng trình xác thực PDF/A trước khi cho phép tải xuống.
Chọn cấp độ PDF/A theo yêu cầu của kho lưu trữ tiếp nhận.
Kiểm tra phiên bản lưu trữ của báo cáo hoặc luận văn.
Sử dụng xác thực kết hợp với đánh giá trực quan.
PDF/A-2b là mặc định; PDF/A-1b có sẵn cho các yêu cầu cũ hơn.
Cả hai cấp độ được cung cấp đều tập trung vào việc tái tạo hình ảnh trực quan. PDF/A-2 cho phép các tính năng như độ trong suốt trực tiếp mà PDF/A-1 hạn chế. Hãy chọn cấp độ mà kho lưu trữ của bạn yêu cầu, thay vì giả định rằng luôn cần một phiên bản mới hơn. PDF/A-3, PDF/UA và PDF/X không phải là đầu ra của công cụ này.
Quá trình chuyển đổi nhúng cấu hình đầu ra sRGB và cố gắng nhúng phông chữ.
Bộ chuyển đổi viết lại tài liệu cho cấp độ lưu trữ đã chọn mà không cố ý giảm độ phân giải hình ảnh. Các phông chữ không thể nhúng và các tính năng PDF không tương thích có thể khiến quá trình chuyển đổi hoặc xác thực thất bại. Màu sắc, độ trong suốt và hành vi tương tác có thể thay đổi, vì vậy hãy so sánh trực quan kết quả với tệp nguồn.
Chỉ chuyển đổi thành công là chưa đủ để phát hành tệp.
Máy chủ chạy veraPDF dựa trên cấu hình đã chọn chính xác và kiểm tra xem số trang và kích thước trang có nhất quán hay không. Chỉ kết quả tuân thủ mới được trả về. Một lần kiểm tra thất bại sẽ tạo ra lỗi an toàn thay vì cung cấp một tệp chỉ được dán nhãn PDF/A. Màn hình kết quả xác định cấp độ đã vượt qua.
Xem trước bản sao đã tải xuống trước khi thêm vào kho lưu trữ.
Tệp nguồn vẫn không thay đổi. Kiểm tra hình thức trang, phông chữ, liên kết và giá trị biểu mẫu trong tệp PDF được tạo. Quá trình chuyển đổi không giữ lại tính hợp lệ của chữ ký chứng chỉ trước đó. Bản xem trước trên trình duyệt trước khi xử lý hiển thị tệp nguồn, trong khi Xem trước trên màn hình kết quả sẽ mở tệp đã chuyển đổi.
Mở một tệp PDF dung lượng tối đa 50 MB và 750 trang. Các giới hạn về đầu ra, bộ nhớ và xử lý bổ sung có thể áp dụng cho các tài liệu phức tạp.
Quá trình xử lý sử dụng máy chủ của chúng tôi. Các tệp nguồn, tệp tạm thời và kết quả sẽ bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi trong vòng 30 phút sau khi quá trình xử lý kết thúc. Chúng tôi không chia sẻ nội dung tài liệu với bên thứ ba hoặc sử dụng chúng để huấn luyện các mô hình AI.
Biết những gì cần mong đợi trước khi bạn bắt đầu.
Xử lý bảo mậtKhông. PDF/A đặt ra các yêu cầu về cấu trúc và tài nguyên tài liệu. Công cụ này chuyển đổi tệp và xác thực kết quả; chỉ riêng tên tệp hoặc nhãn siêu dữ liệu không phải là bằng chứng về sự phù hợp.
Hãy thử xuất một tệp PDF mới từ ứng dụng gốc với các phông chữ được nhúng, sau đó chuyển đổi lại. Một số tài liệu bị hỏng hoặc không tương thích không thể làm cho tuân thủ với bộ chuyển đổi này. Công cụ này không bỏ qua xác thực thất bại.
VIDEO HƯỚNG DẪN NHANH
Cách chuyển đổi PDF sang PDF/A để lưu trữ
Chuẩn bị tệp PDF theo các yêu cầu định dạng của kho lưu trữ.
Lời bình tiếng Anh
Xem video