Mở PDF sang PDF/A, thêm tệp PDF của bạn và chọn tiêu chuẩn lưu trữ mà người nhận yêu cầu. Công cụ sẽ chuyển đổi toàn bộ tài liệu và xác thực kết quả trước khi cung cấp tệp PDF.
Xác nhận tiêu chuẩn yêu cầu
Kiểm tra định dạng được yêu cầu bởi kho lưu trữ hoặc tổ chức tiếp nhận. Sử dụng PDF/A-2b, tùy chọn mặc định được khuyến nghị, trừ khi bạn có yêu cầu cụ thể cho PDF/A-1b.
Đây là hai lựa chọn được cung cấp bởi công cụ này. Nếu người nhận yêu cầu mức độ tuân thủ khác, hãy xác nhận yêu cầu đó trước khi gửi tệp đã chuyển đổi.
Tải lên và chuyển đổi toàn bộ tệp PDF
Thêm tệp PDF của bạn hoặc chọn tệp mẫu, chọn tiêu chuẩn và chọn Bắt đầu. Không có tính năng kiểm soát phạm vi trang trong quy trình này.
Quá trình chuyển đổi được theo sau bởi việc xác thực dựa trên cấu hình đã chọn. Công cụ chỉ cung cấp tệp tải xuống khi quá trình kiểm tra đó thành công. Việc chuyển đổi hoặc xác thực thất bại có nghĩa là bạn nên xem xét vấn đề được báo cáo và tệp gốc.
Lưu và kiểm tra đầu ra đã được xác thực
Tải xuống tệp PDF và so sánh với tệp nguồn. Tệp mẫu bốn trang của chúng tôi đã trở thành tệp PDF/A-2b bốn trang và vượt qua xác thực với 144 quy tắc vượt qua và không có lỗi nào.
Xem lại văn bản, phông chữ, hình ảnh và ranh giới trang. Để kiểm tra độc lập sau này đối với bản sao đã lưu của bạn, hãy mở Trình xác thực PDF/A và chọn tiêu chuẩn tương ứng.
Các câu hỏi thường gặp
Tại sao các trang trước và sau khi chuyển đổi trông giống nhau?
PDF/A liên quan đến cấu trúc lưu trữ và các yêu cầu của tệp. Thay đổi về mặt hình ảnh không phải là mục tiêu. Hãy xem lại hình thức của tài liệu và sử dụng xác thực để kiểm tra sự tuân thủ của nó.
Tôi có thể kiểm tra tệp PDF/A hiện có mà không cần chuyển đổi lại không?
Có. Sử dụng Trình xác thực PDF/A để kiểm tra tệp hiện có và tải xuống báo cáo xác thực của nó. Quy trình đó kiểm tra tài liệu thay vì ghi lại nó.
Hãy thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
