Öffnen Sie Excel in PDF und laden Sie Ihr Dokument hoch. Verwenden Sie ein PDF für einen lesbaren Schnappschuss einer Preisliste, eines Zeitplans oder eines Arbeitsblatts. Die exportierten Seiten hängen vom Drucklayout der Arbeitsmappe ab. Bereiten Sie daher breite Tabellen vor dem Konvertieren vor.
Quelldesign vorbereiten
Überprüfen Sie in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm den Druckbereich, die Ausrichtung, die Skalierung und die Seitenumbrüche. Bei einer breiten Tabelle kann eine Ausrichtung im Querformat oder das Anpassen der Spalten an die Druckbreite helfen, vermeiden Sie jedoch eine Skalierung des Textes, bis er unleserlich klein wird.
Das Tool akzeptiert XLSX, XLS oder ODS. Behalten Sie eine Kopie im Originalformat, damit Sie die Quelle nach der Überprüfung des PDFs überarbeiten können.
Hochladen und konvertieren
Fügen Sie die Datei zu Excel in PDF hinzu oder wählen Sie das Beispiel, um der Anleitung zu folgen. Warten Sie, bis die Datei bereit ist, und wählen Sie dann Start.
Dieser Arbeitsablauf fügt nach dem Hochladen keine Steuerelemente für Papiergröße oder Ränder hinzu. Treffen Sie diese Layout-Entscheidungen in der ursprünglichen Office-Datei, bevor Sie sie konvertieren.
Herunterladen und jede Seite überprüfen
Laden Sie das PDF herunter und öffnen Sie es in einem PDF-Reader. Die verifizierte Arbeitsmappe enthält ein Blatt mit den Spalten Artikel, Menge und Gesamt. Das einseitige PDF enthält Papier mit den Werten 12 und 36 sowie Stifte mit den Werten 20 und 40. Vergleichen Sie die Spalte ganz rechts, die Summen und die Seitenzahl in Ihrer eigenen Ausgabe.
Wenn das Layout korrigiert werden muss, überarbeiten Sie die Quelle und konvertieren Sie sie erneut. Geben Sie dem endgültigen PDF einen eindeutigen Namen, damit es leicht von einem früheren Entwurf zu unterscheiden ist.
Häufige Fragen
Wird ein Arbeitsblatt immer zu einer PDF-Seite?
Nein. Der druckbare Bereich und die Skalierung können ein Blatt über mehrere Seiten verteilen. Wenn Spalten unerwartet getrennt werden, passen Sie das Seitenlayout der Arbeitsmappe an und konvertieren Sie sie erneut.
Kann ich das PDF mit anderen Dokumenten kombinieren?
Ja. Verwenden Sie nach der Überprüfung der Konvertierung PDF zusammenfügen, um es mit anderen PDFs zu kombinieren und die endgültige Seitenreihenfolge zu überprüfen.
Probieren Sie es mit Ihrem Dokument aus
Überprüfen Sie das Ergebnis und speichern Sie dann die Version, die Sie benötigen.
