השתמשו ב-CSV ל-PDF כדי להפוך רשומות מופרדות לטבלה מעוצבת או לרשימת מקור. התחילו באישור שהנתונים מתחלקים לעמודות הצפויות.
פתחו את ה-CSV ואשרו את המפריד שלו
העלו או הדביקו את ה-CSV ובדקו את התצוגה המקדימה המנותחת. אם שורה מופיעה בעמודה אחת או מתפצלת בצורה שגויה, בחרו את המפריד בפועל: פסיק, נקודה-פסיק, טאב או אפשרות זמינה אחרת.
הדוגמה מכילה חמש עמודות ושש רשומות פרויקט. פסיק בתוך מרכאות שייך לתא ההערות שלו ולא אמור ליצור עמודה נוספת.
בחרו מצב טבלה והגדרות עמוד
שמרו על 'טבלה' תחת 'הצג כ'. הפעילו את 'השורה הראשונה היא כותרת' כאשר השורה הראשונה מגדירה את העמודות; שמרו על כותרות חוזרות עבור טבלאות המשתרעות על פני עמודים. בחרו סגנון צבע, גבולות ושורות לסירוגין לפי הצורך.
התחילו עם נייר Letter לאורך כברירת מחדל, שוליים של חצי אינץ' וטקסט בגודל 12 פיקסלים. בדקו את רוחבי העמודות המותאמים; נייר לרוחב או רחב יותר עשוי להיות שימושי יותר עבור עמודות רבות. מצב טקסט מקור מציג את תחביר ה-CSV במקום טבלה.
ייצאו ובדקו את השורה הסופית
בחרו את פעולת הייצוא ופתחו את ה-PDF שהורד. בדקו את הכותרת, תאים עם מרכאות, הערות ארוכות, מעברי עמודים והרשומה הסופית. ודאו שהגופן שנבחר קריא בגודל צפייה רגיל.
שמרו את ה-CSV כמקור נתונים הניתן לעריכה. כדי לשנות תאים בודדים בסביבת עבודה בסגנון גיליון אלקטרוני לפני הייצוא, השתמשו ב-טבלה ל-PDF.
שאלות נפוצות
האם עלי לבחור ב'טבלה' או ב'טקסט מקור'?
השתמשו ב'טבלה' לקריאת רשומות בשורות ועמודות. השתמשו ב'טקסט מקור' כאשר הקוראים צריכים לבדוק את המפרידים ואת תחביר ה-CSV המקורי.
מדוע מופיעות עמודות נוספות?
המפריד עשוי להיות שגוי או ששדות המכילים מפרידים עשויים להיות מצוטטים בצורה לא תקינה. תקנו את המקור ובדקו את התצוגה המקדימה המנותחת לפני הייצוא.
נסו זאת עם המסמך שלכם
סקרו את התוצאה, ולאחר מכן שמרו את הגרסה שאתם צריכים.
