פתח את Excel ל-PDF והעלה את המסמך שלך. השתמש ב-PDF עבור תמונת מצב קריאה של מחירון, לוח זמנים או גיליון עבודה. העמודים המיוצאים תלויים בפריסת ההדפסה של חוברת העבודה, לכן הכן טבלאות רחבות לפני ההמרה.
הכן את פריסת המקור
בעורך הגיליונות האלקטרוניים שלך, בדוק את אזור ההדפסה, הכיוון, קנה המידה ומעברי העמודים. עבור טבלה רחבה, כיוון לרוחב או התאמת עמודות לרוחב המודפס עשויים לעזור, אך הימנע משינוי קנה המידה של הטקסט עד שהוא הופך לקטן מדי לקריאה.
הכלי מקבל XLSX, XLS או ODS. שמור עותק בפורמט המקורי שלו כדי שתוכל לעדכן את המקור לאחר סקירת ה-PDF.
העלה והמר
הוסף את הקובץ ל-Excel ל-PDF, או בחר את הדוגמה כדי לעקוב אחר ההדגמה. המתן עד שהקובץ יהיה מוכן, ולאחר מכן בחר התחל.
תהליך עבודה זה אינו מוסיף בקרות גודל נייר או שוליים לאחר ההעלאה. קבל את החלטות הפריסה הללו בקובץ ה-Office המקורי לפני ההמרה.
הורד וסקור כל עמוד
הורד את ה-PDF ופתח אותו בקורא PDF. חוברת העבודה המאומתת כוללת גיליון אחד עם עמודות פריט, כמות וסך הכל. קובץ ה-PDF בעמוד אחד שלה כולל נייר עם ערכים 12 ו-36, ועטים עם ערכים 20 ו-40. השווה את העמודה הימנית ביותר, הסיכומים ומספר העמודים בפלט שלך.
אם הפריסה זקוקה לתיקון, עדכן את המקור והמר אותו שוב. תן ל-PDF הסופי שם ברור כדי שיהיה קל להבדיל בינו לבין טיוטה מוקדמת יותר.
שאלות נפוצות
האם גיליון עבודה אחד תמיד הופך לעמוד PDF אחד?
לא. אזור ההדפסה וקנה המידה יכולים לפרוס גיליון על פני מספר עמודים. אם עמודות מפוצלות באופן בלתי צפוי, התאם את הגדרות העמוד של חוברת העבודה והמר אותה שוב.
האם אני יכול לשלב את ה-PDF עם מסמכים אחרים?
כן. לאחר בדיקת ההמרה, השתמש ב-מיזוג PDF כדי לשלב אותו עם קבצי PDF אחרים ולבדוק את סדר העמודים הסופי.
נסה זאת עם המסמך שלך
סקור את התוצאה, ולאחר מכן שמור את הגרסה שאתה צריך.
