เครื่องมือ150

คู่มือ PDF เชิงปฏิบัติ

วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A สำหรับการจัดเก็บถาวร

เตรียม PDF ให้ตรงตามข้อกำหนดรูปแบบของคลังจัดเก็บ

เลือก PDF/A-2b หรือ PDF/A-1b แปลงเอกสาร และตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดซึ่งผ่านการตรวจสอบแล้ว ดูตัวอย่าง PDF/A-2b ความยาวสี่หน้าจริง

ทำตามคู่มือ
ตัวอย่างเครื่องมือจริง
ก่อนหน้า 1 ของ PDF ต้นฉบับสี่หน้า
  • PDF · 4 หน้า
หลังหน้า 1 ของไฟล์ดาวน์โหลด PDF/A-2b จริง
  • PDF/A-2b · 4 หน้า
  • การตรวจสอบผ่าน
ตัวอย่างนี้ยังคงมีสี่หน้าและผ่านการตรวจสอบ PDF/A-2b: ผ่านกฎ 144 ข้อและไม่พบข้อผิดพลาด คาดว่าจะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน การปฏิบัติตามมาตรฐานการจัดเก็บถาวรจะได้รับการยืนยันโดยการตรวจสอบ
Advertisements
วิดีโอสอนการใช้งานฉบับย่อ วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A สำหรับการจัดเก็บถาวร เตรียม PDF ให้ตรงตามข้อกำหนดรูปแบบของคลังจัดเก็บ คำบรรยายภาษาอังกฤษ ดูวิดีโอ

วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A สำหรับการจัดเก็บถาวร

Advertisements

เปิด PDF เป็น PDF/A เพิ่มไฟล์ PDF ของคุณ และเลือกมาตรฐานการจัดเก็บถาวรที่ผู้รับต้องการ เครื่องมือจะแปลงเอกสารทั้งหมดและตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนที่จะให้คุณดาวน์โหลด PDF

01

ยืนยันมาตรฐานที่ต้องการ

ตรวจสอบรูปแบบที่คลังจัดเก็บหรือองค์กรผู้รับต้องการ ใช้ PDF/A-2b ซึ่งเป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่แนะนำ เว้นแต่คุณจะมีข้อกำหนดสำหรับ PDF/A-1b

นี่คือสองตัวเลือกที่เครื่องมือนี้มีให้ หากผู้รับต้องการระดับความสอดคล้องอื่น โปรดยืนยันข้อกำหนดก่อนส่งไฟล์ที่แปลงแล้ว

02

อัปโหลดและแปลง PDF ทั้งฉบับ

เพิ่มไฟล์ PDF ของคุณหรือเลือกตัวอย่าง เลือกมาตรฐาน แล้วเลือก เริ่ม ในขั้นตอนการทำงานนี้ไม่มีการควบคุมช่วงหน้า

การแปลงจะตามด้วยการตรวจสอบเทียบกับโปรไฟล์ที่เลือก เครื่องมือจะให้ดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อการตรวจสอบนั้นสำเร็จ หากการแปลงหรือการตรวจสอบล้มเหลว หมายความว่าคุณควรตรวจสอบปัญหาที่รายงานและไฟล์ต้นฉบับ

03

บันทึกและตรวจสอบผลลัพธ์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

ดาวน์โหลด PDF และเปรียบเทียบกับต้นฉบับ ตัวอย่างสี่หน้าของเรากลายเป็นไฟล์ PDF/A-2b สี่หน้าและผ่านการตรวจสอบโดยผ่านกฎ 144 ข้อและไม่พบข้อผิดพลาด

ตรวจสอบข้อความ แบบอักษร รูปภาพ และขอบเขตหน้า สำหรับการตรวจสอบอิสระในภายหลังของสำเนาที่คุณบันทึกไว้ ให้เปิด ตัวตรวจสอบ PDF/A และเลือกมาตรฐานที่ตรงกัน

รายละเอียดที่เป็นประโยชน์เล็กน้อย

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมหน้าก่อนและหลังแปลงถึงดูคล้ายกัน?

PDF/A เกี่ยวข้องกับโครงสร้างและข้อกำหนดในการจัดเก็บถาวรของไฟล์ การเปลี่ยนแปลงทางภาพไม่ใช่เป้าหมายหลัก ตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของเอกสารและใช้การตรวจสอบเพื่อยืนยันความสอดคล้องตามมาตรฐาน

ฉันสามารถตรวจสอบ PDF/A ที่มีอยู่โดยไม่ต้องแปลงใหม่ได้หรือไม่?

ใช่ ใช้ ตัวตรวจสอบ PDF/A เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่มีอยู่และดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบ ขั้นตอนการทำงานนั้นจะตรวจสอบเอกสารแทนการเขียนใหม่

ตาคุณแล้ว

ลองใช้กับเอกสารของคุณ

ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่คุณต้องการ

เปิด PDF เป็น PDF/A

รายละเอียดรูปภาพ

Advertisements

ภาษา38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina