Open PDF naar PDF/A, voeg je PDF toe en kies de archiefstandaard die door de ontvanger wordt vereist. De tool converteert het volledige document en valideert het resultaat voordat de PDF beschikbaar wordt gesteld.
Bevestig de vereiste standaard
Controleer het formaat dat door het archief of de ontvangende organisatie wordt gevraagd. Gebruik PDF/A-2b, de aanbevolen standaardoptie, tenzij je een vereiste hebt voor PDF/A-1b.
Dit zijn de twee keuzes die door deze tool worden aangeboden. Als de ontvanger een ander conformiteitsniveau vereist, bevestig dan de vereiste voordat je een geconverteerd bestand indient.
Upload en converteer de volledige PDF
Voeg je PDF toe of kies het voorbeeld, selecteer de standaard en kies Start. Er is geen paginabereikcontrole in deze workflow.
Conversie wordt gevolgd door validatie tegen het geselecteerde profiel. De tool levert de download alleen als die controle slaagt. Een mislukte conversie of validatie betekent dat je het gerapporteerde probleem en het originele bestand moet controleren.
Sla de gevalideerde uitvoer op en inspecteer deze
Download de PDF en vergelijk deze met de bron. Ons voorbeeld van vier pagina's werd een PDF/A-2b-bestand van vier pagina's en doorstond de validatie met 144 geslaagde regels en nul mislukte.
Controleer tekst, lettertypes, afbeeldingen en paginaranden. Voor een latere onafhankelijke controle van je opgeslagen kopie, open PDF/A Validator en selecteer de bijbehorende standaard.
Veelgestelde vragen
Waarom zien de pagina's voor en na er hetzelfde uit?
PDF/A betreft de archiefstructuur en vereisten van het bestand. Een visuele verandering is niet het doel. Controleer het uiterlijk van het document en gebruik validatie om de conformiteit ervan te controleren.
Kan ik een bestaande PDF/A controleren zonder deze opnieuw te converteren?
Ja. Gebruik PDF/A Validator om het bestaande bestand te inspecteren en het validatierapport te downloaden. Die workflow controleert het document in plaats van het te herschrijven.
Probeer het met jouw document
Controleer het resultaat en sla vervolgens de versie op die je nodig hebt.
