Buksan ang PDF to PDF/A, idagdag ang iyong PDF at piliin ang archival standard na kinakailangan ng tatanggap. I-convert ng tool ang buong dokumento at i-validate ang resulta bago gawing available ang PDF.
Kumpirmahin ang kinakailangang pamantayan
Suriin ang format na hinihiling ng archive o ng tumatanggap na organisasyon. Gamitin ang PDF/A-2b, ang default na inirerekomendang opsyon, maliban kung mayroon kang kinakailangan para sa PDF/A-1b.
Ito ang dalawang pagpipiliang inaalok ng tool na ito. Kung ang tatanggap ay nangangailangan ng ibang antas ng conformance, kumpirmahin ang kinakailangan bago magsumite ng converted na file.
I-upload at i-convert ang buong PDF
Idagdag ang iyong PDF o piliin ang sample, piliin ang pamantayan at piliin ang Start. Walang kontrol sa page-range sa workflow na ito.
Ang conversion ay sinusundan ng validation laban sa napiling profile. Ibibigay lamang ng tool ang download kapag nagtagumpay ang pagsusuring iyon. Ang nabigong conversion o validation ay nangangahulugang dapat mong suriin ang iniulat na problema at ang orihinal na file.
I-save at suriin ang validated na output
I-download ang PDF at ihambing ito sa source. Ang aming apat na pahinang sample ay naging isang apat na pahinang PDF/A-2b file at pumasa sa validation na may 144 na mga panuntunang pumasa at zero na nabigo.
Suriin ang teksto, mga font, mga larawan, at mga hangganan ng pahina. Para sa susunod na independiyenteng pagsusuri ng iyong naka-save na kopya, buksan ang PDF/A Validator at piliin ang tumutugmang pamantayan.
Mga karaniwang tanong
Bakit magkamukha ang mga pahina bago at pagkatapos?
Ang PDF/A ay may kinalaman sa archival structure at mga kinakailangan ng file. Ang visual na pagbabago ay hindi ang layunin. Suriin ang hitsura ng dokumento at gamitin ang validation upang suriin ang conformance nito.
Maaari ko bang suriin ang isang umiiral na PDF/A nang hindi na ito muling ikino-convert?
Oo. Gamitin ang PDF/A Validator upang suriin ang umiiral na file at i-download ang validation report nito. Ang workflow na iyon ay sinusuri ang dokumento sa halip na isulat itong muli.
Subukan ito sa iyong dokumento
Suriin ang resulta, pagkatapos ay i-save ang bersyong kailangan mo.
