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UNA GUIDA PRATICA AL PDF

Come convertire un PDF in PDF/A per l'archiviazione

Prepara un PDF per i requisiti di formato di un archivio.

Scegli PDF/A-2b o PDF/A-1b, converti il documento e controlla il download convalidato. Guarda un esempio reale di PDF/A-2b di quattro pagine.

Segui la guida
UN ESEMPIO REALE DI STRUMENTO
PrimaPagina 1 del PDF originale di quattro pagine.
  • PDF · 4 pagine
DopoPagina 1 del download effettivo in PDF/A-2b.
  • PDF/A-2b · 4 pagine
  • Convalida superata
L'esempio mantiene quattro pagine e supera la convalida PDF/A-2b: 144 regole superate e nessuna fallita. È previsto un aspetto simile; la conformità all'archiviazione è stabilita dalla convalida.
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VIDEO TUTORIAL RAPIDO Come convertire un PDF in PDF/A per l'archiviazione Prepara un PDF per i requisiti di formato di un archivio. Narrazione in inglese Guarda il video

Come convertire un PDF in PDF/A per l'archiviazione

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Apri PDF in PDF/A, aggiungi il tuo PDF e scegli lo standard di archiviazione richiesto dal destinatario. Lo strumento converte l'intero documento e convalida il risultato prima di rendere disponibile il PDF.

01

Conferma lo standard richiesto

Controlla il formato richiesto dall'archivio o dall'organizzazione ricevente. Usa PDF/A-2b, l'opzione predefinita consigliata, a meno che tu non abbia un requisito per PDF/A-1b.

Queste sono le due scelte offerte da questo strumento. Se il destinatario richiede un altro livello di conformità, conferma il requisito prima di inviare un file convertito.

02

Carica e converti l'intero PDF

Aggiungi il tuo PDF o scegli l'esempio, seleziona lo standard e scegli Avvia. Non c'è controllo dell'intervallo di pagine in questo flusso di lavoro.

La conversione è seguita dalla convalida rispetto al profilo selezionato. Lo strumento fornisce il download solo quando tale controllo ha esito positivo. Una conversione o una convalida fallita significa che dovresti rivedere il problema segnalato e il file originale.

03

Salva e ispeziona l'output convalidato

Scarica il PDF e confrontalo con l'originale. Il nostro esempio di quattro pagine è diventato un file PDF/A-2b di quattro pagine e ha superato la convalida con 144 regole superate e zero fallite.

Revisiona testo, caratteri, immagini e margini di pagina. Per un successivo controllo indipendente della tua copia salvata, apri Validatore PDF/A e seleziona lo standard corrispondente.

QUALCHE DETTAGLIO UTILE

Domande comuni

Perché le pagine prima e dopo sembrano simili?

Il PDF/A riguarda la struttura e i requisiti di archiviazione del file. Un cambiamento visivo non è l'obiettivo. Revisiona l'aspetto del documento e usa la convalida per verificarne la conformità.

Posso controllare un PDF/A esistente senza convertirlo di nuovo?

Sì. Usa Validatore PDF/A per ispezionare il file esistente e scaricare il suo rapporto di convalida. Quel flusso di lavoro controlla il documento invece di riscriverlo.

TOCCA A TE

Provalo con il tuo documento

Revisiona il risultato, quindi salva la versione di cui hai bisogno.

Apri PDF in PDF/A

Dettaglio immagine

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