تبدیل PDF به PDF/A را باز کنید، فایل PDF خود را اضافه کرده و استاندارد بایگانی مورد نیاز گیرنده را انتخاب کنید. این ابزار کل سند را تبدیل کرده و قبل از ارائه فایل PDF، نتیجه را اعتبارسنجی می‌کند.
استاندارد مورد نیاز را تایید کنید
فرمت درخواستی توسط بایگانی یا سازمان گیرنده را بررسی کنید. از PDF/A-2b که گزینه پیش‌فرض پیشنهادی است استفاده کنید، مگر اینکه الزامی برای PDF/A-1b داشته باشید.
این‌ها دو انتخابی هستند که توسط این ابزار ارائه می‌شوند. اگر گیرنده سطح انطباق دیگری را درخواست می‌کند، قبل از ارسال فایل تبدیل‌شده، آن الزام را تایید کنید.
فایل PDF کامل را آپلود و تبدیل کنید
فایل PDF خود را اضافه کنید یا نمونه را انتخاب کنید، استاندارد را برگزینید و شروع را انتخاب کنید. در این گردش کار، کنترل محدوده صفحات وجود ندارد.
تبدیل با اعتبارسنجی بر اساس پروفایل انتخاب‌شده دنبال می‌شود. این ابزار تنها زمانی فایل دانلودی را ارائه می‌دهد که آن بررسی با موفقیت انجام شود. تبدیل یا اعتبارسنجی ناموفق به این معنی است که باید مشکل گزارش‌شده و فایل اصلی را بررسی کنید.
خروجی تاییدشده را ذخیره و بازرسی کنید
فایل PDF را دانلود کرده و آن را با منبع مقایسه کنید. نمونه چهار صفحه‌ای ما به یک فایل PDF/A-2b چهار صفحه‌ای تبدیل شد و با 144 قانون تاییدشده و صفر خطا، از اعتبارسنجی عبور کرد.
متن، فونت‌ها، تصاویر و حاشیه‌های صفحه را بازبینی کنید. برای بررسی مستقل بعدی نسخه ذخیره‌شده خود، اعتبارسنج PDF/A را باز کرده و استاندارد منطبق را انتخاب کنید.
سوالات متداول
چرا صفحات قبل و بعد شبیه به هم به نظر می‌رسند؟
PDF/A مربوط به ساختار بایگانی و الزامات فایل است. تغییر ظاهری هدف نیست. ظاهر سند را بازبینی کرده و از اعتبارسنجی برای بررسی انطباق آن استفاده کنید.
آیا می‌توانم یک فایل PDF/A موجود را بدون تبدیل مجدد بررسی کنم؟
بله. از اعتبارسنج PDF/A برای بررسی فایل موجود و دانلود گزارش اعتبارسنجی آن استفاده کنید. آن گردش کار به جای بازنویسی سند، آن را بررسی می‌کند.
آن را با سند خود امتحان کنید
نتیجه را بازبینی کرده و سپس نسخه‌ای که نیاز دارید را ذخیره کنید.
