Verktøy150

EN PRAKTISK PDF-VEILEDNING

Hvordan konvertere en PDF til PDF/A for arkivering

Forbered en PDF for et arkivs formatkrav.

Velg PDF/A-2b eller PDF/A-1b, konverter dokumentet og sjekk den validerte nedlastingen. Se et ekte firesiders PDF/A-2b-eksempel.

Følg guiden
ET EKTE VERKTØYEKSEMPEL
FørSide 1 av den originale firesiders PDF-en.
  • PDF · 4 sider
EtterSide 1 av den faktiske PDF/A-2b-nedlastingen.
  • PDF/A-2b · 4 sider
  • Validering bestått
Eksemplet beholder fire sider og består PDF/A-2b-validering: 144 regler bestått og ingen feilet. Likt utseende er forventet; arkivmessig samsvar etableres ved validering.
Advertisements
RASK VIDEOVEILEDNING Hvordan konvertere en PDF til PDF/A for arkivering Forbered en PDF for et arkivs formatkrav. Engelsk fortellerstemme Se videoen

Hvordan konvertere en PDF til PDF/A for arkivering

Advertisements

Åpne PDF til PDF/A, legg til PDF-en din og velg arkivstandarden som kreves av mottakeren. Verktøyet konverterer hele dokumentet og validerer resultatet før PDF-en gjøres tilgjengelig.

01

Bekreft påkrevd standard

Sjekk formatet som kreves av arkivet eller mottakerorganisasjonen. Bruk PDF/A-2b, det anbefalte standardalternativet, med mindre du har et krav om PDF/A-1b.

Dette er de to valgene som tilbys av dette verktøyet. Hvis mottakeren krever et annet samsvarsnivå, bekreft kravet før du sender inn en konvertert fil.

02

Last opp og konverter hele PDF-en

Legg til PDF-en din eller velg eksemplet, velg standarden og velg Start. Det er ingen kontroll for sideområde i denne arbeidsflyten.

Konvertering etterfølges av validering mot den valgte profilen. Verktøyet leverer kun nedlastingen når denne sjekken lykkes. En mislykket konvertering eller validering betyr at du bør gjennomgå det rapporterte problemet og den originale filen.

03

Lagre og inspiser det validerte resultatet

Last ned PDF-en og sammenlign den med kilden. Vårt firesiders eksempel ble en firesiders PDF/A-2b-fil og besto validering med 144 regler bestått og null feilet.

Gjennomgå tekst, fonter, bilder og sidegrenser. For en senere uavhengig sjekk av din lagrede kopi, åpne PDF/A-validering og velg den samsvarende standarden.

NOEN NYTTIGE DETALJER

Vanlige spørsmål

Hvorfor ser sidene før og etter like ut?

PDF/A angår filens arkivstruktur og krav. En visuell endring er ikke målet. Gjennomgå dokumentets utseende og bruk validering for å sjekke samsvaret.

Kan jeg sjekke en eksisterende PDF/A uten å konvertere den på nytt?

Ja. Bruk PDF/A-validering for å inspisere den eksisterende filen og laste ned valideringsrapporten. Den arbeidsflyten sjekker dokumentet i stedet for å skrive det om.

DIN TUR

Prøv det med dokumentet ditt

Gjennomgå resultatet, og lagre deretter versjonen du trenger.

Åpne PDF til PDF/A

Bildedetalj

Advertisements

Språk38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina