Avaa PDF to PDF/A, lisää PDF-tiedostosi ja valitse vastaanottajan vaatima arkistointistandardi. Työkalu muuntaa koko asiakirjan ja validoi tuloksen ennen PDF-tiedoston tarjoamista.
Vahvista vaadittu standardi
Tarkista arkiston tai vastaanottavan organisaation pyytämä muoto. Käytä PDF/A-2b-standardia, joka on suositeltu oletusvaihtoehto, ellei sinulla ole vaatimusta PDF/A-1b-standardille.
Nämä ovat kaksi työkalun tarjoamaa vaihtoehtoa. Jos vastaanottaja vaatii muuta vaatimustenmukaisuustasoa, varmista vaatimus ennen muunnetun tiedoston lähettämistä.
Lataa ja muunna koko PDF
Lisää PDF-tiedostosi tai valitse näyte, valitse standardi ja valitse Start. Tässä työnkulussa ei ole sivualueen valintaa.
Muunnosta seuraa validointi valittua profiilia vasten. Työkalu tarjoaa latauksen vasta, kun tarkistus onnistuu. Epäonnistunut muunnos tai validointi tarkoittaa, että sinun tulee tarkistaa raportoitu ongelma ja alkuperäinen tiedosto.
Tallenna ja tarkista validoitu tuloste
Lataa PDF ja vertaa sitä alkuperäiseen. Nelisivuisesta näytteestämme tuli nelisivuinen PDF/A-2b-tiedosto, joka läpäisi validoinnin 144 säännöllä ilman virheitä.
Tarkista teksti, fontit, kuvat ja sivun rajat. Jos haluat myöhemmin tehdä riippumattoman tarkistuksen tallennetulle kopiollesi, avaa PDF/A Validator ja valitse vastaava standardi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi ennen ja jälkeen -sivut näyttävät samankaltaisilta?
PDF/A koskee tiedoston arkistorakennetta ja vaatimuksia. Visuaalinen muutos ei ole tavoite. Tarkista asiakirjan ulkoasu ja käytä validointia sen vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseen.
Voinko tarkistaa olemassa olevan PDF/A-tiedoston muuntamatta sitä uudelleen?
Kyllä. Käytä PDF/A Validator-työkalua olemassa olevan tiedoston tarkastamiseen ja validointiraportin lataamiseen. Kyseinen työnkulku tarkistaa asiakirjan kirjoittamatta sitä uudelleen.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna sitten tarvitsemasi versio.
