Værktøjer150

EN PRAKTISK PDF-GUIDE

Sådan konverterer du en PDF til PDF/A til arkivering

Forbered en PDF til et arkivs formatkrav.

Vælg PDF/A-2b eller PDF/A-1b, konverter dokumentet og tjek den validerede download. Se et ægte fire-siders PDF/A-2b-eksempel.

Følg guiden
ET ÆGTE VÆRKTØJSEKSEMPEL
FørSide 1 af den originale fire-siders PDF.
  • PDF · 4 sider
EfterSide 1 af den faktiske PDF/A-2b-download.
  • PDF/A-2b · 4 sider
  • Validering bestået
Eksemplet bevarer fire sider og består PDF/A-2b-valideringen: 144 regler bestået og ingen fejlede. Et lignende udseende forventes; arkivmæssig overensstemmelse fastslås ved validering.
Advertisements
HURTIG VIDEO-VEJLEDNING Sådan konverterer du en PDF til PDF/A til arkivering Forbered en PDF til et arkivs formatkrav. Engelsk fortællerstemme Se videoen

Sådan konverterer du en PDF til PDF/A til arkivering

Advertisements

Åbn PDF til PDF/A, tilføj din PDF og vælg den arkivstandard, som modtageren kræver. Værktøjet konverterer hele dokumentet og validerer resultatet, før PDF'en gøres tilgængelig.

01

Bekræft den krævede standard

Tjek det format, som arkivet eller den modtagende organisation anmoder om. Brug PDF/A-2b, den anbefalede standardindstilling, medmindre du har et krav om PDF/A-1b.

Dette er de to valgmuligheder, som dette værktøj tilbyder. Hvis modtageren kræver et andet overensstemmelsesniveau, skal du bekræfte kravet, før du indsender en konverteret fil.

02

Upload og konverter hele PDF'en

Tilføj din PDF eller vælg eksemplet, vælg standarden og vælg Start. Der er ingen kontrol af sideområder i denne arbejdsgang.

Konvertering efterfølges af validering mod den valgte profil. Værktøjet leverer kun downloaden, når kontrollen lykkes. En mislykket konvertering eller validering betyder, at du bør gennemgå det rapporterede problem og den originale fil.

03

Gem og inspicer det validerede output

Download PDF'en og sammenlign den med kilden. Vores fire-siders eksempel blev til en fire-siders PDF/A-2b-fil og bestod valideringen med 144 regler bestået og nul fejlede.

Gennemgå tekst, skrifttyper, billeder og sidegrænser. For en senere uafhængig kontrol af din gemte kopi, åbn PDF/A Validator og vælg den matchende standard.

ET PAR NYTTIGE DETALJER

Almindelige spørgsmål

Hvorfor ser siderne før og efter ens ud?

PDF/A vedrører filens arkivstruktur og krav. En visuel ændring er ikke målet. Gennemgå dokumentets udseende og brug validering til at tjekke dets overensstemmelse.

Kan jeg tjekke en eksisterende PDF/A uden at konvertere den igen?

Ja. Brug PDF/A Validator til at inspicere den eksisterende fil og downloade dens valideringsrapport. Den arbejdsgang tjekker dokumentet i stedet for at omskrive det.

DIN TUR

Prøv det med dit dokument

Gennemgå resultatet, og gem derefter den version, du har brug for.

Åbn PDF til PDF/A

Billeddetalje

Advertisements

Sprog38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina