Ανοίξτε το PDF σε PDF/A, προσθέστε το PDF σας και επιλέξτε το πρότυπο αρχειοθέτησης που απαιτεί ο παραλήπτης. Το εργαλείο μετατρέπει ολόκληρο το έγγραφο και επικυρώνει το αποτέλεσμα πριν διαθέσει το PDF.
Επιβεβαιώστε το απαιτούμενο πρότυπο
Ελέγξτε τη μορφή που ζητήθηκε από το αρχείο ή τον οργανισμό παραλαβής. Χρησιμοποιήστε το PDF/A-2b, την προεπιλεγμένη προτεινόμενη επιλογή, εκτός εάν έχετε απαίτηση για PDF/A-1b.
Αυτές είναι οι δύο επιλογές που προσφέρονται από αυτό το εργαλείο. Εάν ο παραλήπτης απαιτεί άλλο επίπεδο συμμόρφωσης, επιβεβαιώστε την απαίτηση πριν υποβάλετε ένα μετατρεμμένο αρχείο.
Ανεβάστε και μετατρέψτε το πλήρες PDF
Προσθέστε το PDF σας ή επιλέξτε το δείγμα, επιλέξτε το πρότυπο και επιλέξτε Έναρξη. Δεν υπάρχει έλεγχος εύρους σελίδων σε αυτή τη ροή εργασίας.
Η μετατροπή ακολουθείται από επικύρωση σύμφωνα με το επιλεγμένο προφίλ. Το εργαλείο παρέχει τη λήψη μόνο όταν αυτός ο έλεγχος επιτύχει. Μια αποτυχημένη μετατροπή ή επικύρωση σημαίνει ότι πρέπει να ελέγξετε το αναφερόμενο πρόβλημα και το αρχικό αρχείο.
Αποθηκεύστε και επιθεωρήστε το επικυρωμένο αποτέλεσμα
Κατεβάστε το PDF και συγκρίνετέ το με την πηγή. Το δείγμα τεσσάρων σελίδων μας έγινε ένα αρχείο PDF/A-2b τεσσάρων σελίδων και πέρασε την επικύρωση με 144 κανόνες να έχουν περάσει και μηδέν να έχουν αποτύχει.
Ελέγξτε το κείμενο, τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και τα όρια των σελίδων. Για έναν μεταγενέστερο ανεξάρτητο έλεγχο του αποθηκευμένου αντιγράφου σας, ανοίξτε το Επικυρωτής PDF/A και επιλέξτε το αντίστοιχο πρότυπο.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί οι σελίδες πριν και μετά φαίνονται παρόμοιες;
Το PDF/A αφορά τη δομή αρχειοθέτησης και τις απαιτήσεις του αρχείου. Μια οπτική αλλαγή δεν είναι ο στόχος. Ελέγξτε την εμφάνιση του εγγράφου και χρησιμοποιήστε την επικύρωση για να ελέγξετε τη συμμόρφωσή του.
Μπορώ να ελέγξω ένα υπάρχον PDF/A χωρίς να το μετατρέψω ξανά;
Ναι. Χρησιμοποιήστε τον Επικυρωτή PDF/A για να επιθεωρήσετε το υπάρχον αρχείο και να κατεβάσετε την αναφορά επικύρωσής του. Αυτή η ροή εργασίας ελέγχει το έγγραφο αντί να το ξαναγράφει.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
