Excel to PDF کھولیں اور اپنی دستاویز اپ لوڈ کریں۔ پرائس لسٹ، شیڈول یا ورک شیٹ کے پڑھنے کے قابل اسنیپ شاٹ کے لیے پی ڈی ایف کا استعمال کریں۔ برآمد شدہ صفحات ورک بک کے پرنٹ لے آؤٹ پر منحصر ہوتے ہیں، لہذا تبدیل کرنے سے پہلے چوڑے ٹیبلز کو تیار کریں۔
سورس لے آؤٹ تیار کریں
اپنے اسپریڈشیٹ ایڈیٹر میں، پرنٹ ایریا، اورینٹیشن، اسکیلنگ اور پیج بریکس کو چیک کریں۔ ایک چوڑے ٹیبل کے لیے، لینڈ اسکیپ اورینٹیشن یا کالمز کو پرنٹ شدہ چوڑائی کے مطابق فٹ کرنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے، لیکن ٹیکسٹ کو اتنا چھوٹا نہ کریں کہ وہ پڑھنے کے قابل نہ رہے۔
یہ ٹول XLSX, XLS یا ODS قبول کرتا ہے۔ ایک کاپی اپنے اصل فارمیٹ میں رکھیں تاکہ پی ڈی ایف کا جائزہ لینے کے بعد آپ سورس میں ترمیم کر سکیں۔
اپ لوڈ اور تبدیل کریں
فائل کو Excel to PDF میں شامل کریں، یا مثال پر عمل کرنے کے لیے نمونہ منتخب کریں۔ فائل کے تیار ہونے تک انتظار کریں، پھر Start منتخب کریں۔
یہ ورک فلو اپ لوڈ کے بعد پیپر سائز یا مارجن کنٹرولز شامل نہیں کرتا ہے۔ تبدیل کرنے سے پہلے آفس کی اصل فائل میں لے آؤٹ کے وہ فیصلے کریں۔
ہر صفحہ ڈاؤن لوڈ اور جائزہ لیں
پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے پی ڈی ایف ریڈر میں کھولیں۔ تصدیق شدہ ورک بک میں ایک شیٹ ہے جس میں آئٹم، مقدار اور کل کالم ہیں۔ اس کی ایک صفحے کی پی ڈی ایف میں 12 اور 36 اقدار کے ساتھ پیپر، اور 20 اور 40 اقدار کے ساتھ پین شامل ہیں۔ اپنے آؤٹ پٹ میں دائیں جانب والے کالم، ٹوٹل اور صفحات کی تعداد کا موازنہ کریں۔
اگر لے آؤٹ میں اصلاح کی ضرورت ہو تو، سورس میں ترمیم کریں اور اسے دوبارہ تبدیل کریں۔ حتمی پی ڈی ایف کو ایک واضح نام دیں تاکہ اسے پرانے ڈرافٹ سے الگ کرنا آسان ہو۔
عام سوالات
کیا ایک ورک شیٹ ہمیشہ ایک پی ڈی ایف صفحہ بن جاتی ہے؟
نہیں۔ پرنٹ ایبل ایریا اور اسکیلنگ ایک شیٹ کو کئی صفحات پر پھیلا سکتے ہیں۔ اگر کالم غیر متوقع طور پر تقسیم ہو رہے ہیں، تو ورک بک کے پیج سیٹ اپ کو ایڈجسٹ کریں اور اسے دوبارہ تبدیل کریں۔
کیا میں پی ڈی ایف کو دیگر دستاویزات کے ساتھ ملا سکتا ہوں؟
ہاں۔ تبدیلی کو چیک کرنے کے بعد، اسے دیگر پی ڈی ایف کے ساتھ ملانے کے لیے Merge PDF کا استعمال کریں اور حتمی صفحہ کی ترتیب کا جائزہ لیں۔
اپنی دستاویز کے ساتھ آزمائیں
نتیجے کا جائزہ لیں، پھر اپنی ضرورت کا ورژن محفوظ کریں۔
