محدود ریکارڈز کو فارمیٹ شدہ ٹیبل یا سورس لسٹنگ میں تبدیل کرنے کے لیے CSV to PDF کا استعمال کریں۔ اس بات کی تصدیق سے شروع کریں کہ ڈیٹا متوقع کالموں میں تقسیم ہو رہا ہے۔
CSV کھولیں اور اس کے جدا کرنے والے کی تصدیق کریں
CSV اپ لوڈ یا پیسٹ کریں اور پارس شدہ پیش نظارہ (preview) کا معائنہ کریں۔ اگر کوئی قطار ایک کالم میں نظر آئے یا غلط طریقے سے تقسیم ہو، تو اصل جدا کرنے والا (separator) منتخب کریں: کوما، سیمی کولن، ٹیب یا کوئی اور دستیاب آپشن۔
نمونے میں پانچ کالم اور چھ پروجیکٹ ریکارڈز شامل ہیں۔ ایک کوٹڈ کوما اس کے نوٹس سیل کے اندر آتا ہے اور اسے اضافی کالم نہیں بنانا چاہیے۔
ٹیبل موڈ اور صفحہ کی ترتیبات منتخب کریں
Display as کے تحت Table کو منتخب رکھیں۔ جب پہلی قطار کالموں کے نام بتائے تو First row is a header کو فعال کریں؛ صفحات پر پھیلی ہوئی ٹیبلز کے لیے دہرائے گئے ہیڈرز رکھیں۔ ضرورت کے مطابق رنگ کا انداز، بارڈرز اور متبادل قطاریں منتخب کریں۔
ڈیفالٹ لیٹر پورٹریٹ پیپر، آدھے انچ کے مارجن اور 12-پکسل ٹیکسٹ سے شروع کریں۔ کالم کی فٹ شدہ چوڑائی کا جائزہ لیں؛ بہت سے کالموں کے لیے لینڈ اسکیپ یا بڑا پیپر زیادہ مفید ہو سکتا ہے۔ سورس ٹیکسٹ موڈ ٹیبل کے بجائے CSV نحو (syntax) دکھاتا ہے۔
ایکسپورٹ کریں اور آخری قطار چیک کریں
ایکسپورٹ ایکشن منتخب کریں اور ڈاؤن لوڈ کردہ PDF کھولیں۔ ہیڈر، کوٹڈ سیلز، طویل نوٹس، صفحہ کے وقفے اور آخری ریکارڈ کو چیک کریں۔ تصدیق کریں کہ منتخب کردہ فونٹ عام دیکھنے کے سائز پر پڑھنے کے قابل ہے۔
CSV کو قابل تدوین ڈیٹا سورس کے طور پر رکھیں۔ ایکسپورٹ سے پہلے اسپریڈشیٹ اسٹائل ورک اسپیس میں انفرادی سیلز میں ترمیم کرنے کے لیے، Table to PDF کا استعمال کریں۔
عام سوالات
کیا مجھے Table یا Source text منتخب کرنا چاہیے؟
قطاروں اور کالموں میں ریکارڈ پڑھنے کے لیے Table کا استعمال کریں۔ جب قارئین کو ڈیلیمیٹرز اور اصل CSV نحو کا معائنہ کرنے کی ضرورت ہو تو Source text کا استعمال کریں۔
اضافی کالم کیوں ظاہر ہوتے ہیں؟
جدا کرنے والا غلط ہو سکتا ہے یا جدا کرنے والے پر مشتمل فیلڈز کو غلط طریقے سے کوٹ کیا گیا ہو سکتا ہے۔ سورس کو درست کریں اور ایکسپورٹ سے پہلے پارس شدہ پیش نظارہ چیک کریں۔
اپنی دستاویز کے ساتھ آزمائیں
نتیجے کا جائزہ لیں، پھر اپنی ضرورت کا ورژن محفوظ کریں۔
