Mở Email sang PDF và thêm các tin nhắn EML đã lưu. Công cụ này tạo ra một tệp PDF dựa trên văn bản từ nội dung tin nhắn. Ví dụ của chúng tôi chuyển đổi một email đánh giá dự án với văn bản tiếng Anh và tiếng Ả Rập thành một trang A4.
Lưu và thêm email
Xuất tin nhắn từ ứng dụng email của bạn dưới dạng tệp EML, sau đó thêm vào công cụ. Tệp EML chứa tiêu đề tin nhắn và nội dung chính; việc đổi tên tệp khác thành .eml sẽ không chuyển đổi được tệp đó.
Nếu bạn thêm nhiều tin nhắn, hãy xem lại thứ tự của chúng trong danh sách tin nhắn. Di chuyển hoặc xóa các mục trước khi tạo tệp PDF kết hợp. Mỗi tin nhắn sẽ bắt đầu trên một trang mới.
Thiết lập giấy và các chi tiết đi kèm
Giữ nguyên giấy A4 và kích thước văn bản 11 để tái tạo ví dụ. Thay đổi loại giấy hoặc tăng kích thước văn bản nếu khả năng đọc quan trọng hơn số lượng trang.
Giữ tùy chọn Bao gồm người gửi và người nhận được bật khi các chi tiết đó hữu ích. Liệt kê tên tệp đính kèm sẽ thêm danh sách tên khi có tệp đính kèm; nó không bao gồm các tệp đính kèm hoặc nội dung của chúng.
Lưu và xem lại tệp PDF
Chọn Bắt đầu và mở tệp PDF. So sánh tiêu đề, người gửi, người nhận và nội dung tin nhắn với bản gốc. Kiểm tra việc ngắt dòng và văn bản đa ngôn ngữ, đặc biệt là trên các tin nhắn dài.
Tin nhắn nguồn của chúng tôi, “Đánh giá dự án — các bước tiếp theo”, vừa vặn trên một trang. Các tin nhắn dài hơn có thể tiếp tục sang các trang bổ sung, trong khi email tiếp theo sẽ bắt đầu trên một trang mới.
Các câu hỏi thường gặp
Các tài liệu đính kèm có được bao gồm trong tệp PDF không?
Danh sách tệp đính kèm tùy chọn chứa tên tệp. Hãy chuyển đổi và giữ các tệp đính kèm riêng biệt nếu bạn cần nội dung của chúng.
Tôi có thể chuyển đổi tệp Outlook MSG ở đây không?
Công cụ này chấp nhận các tệp EML. Hãy xuất tin nhắn sang định dạng EML bằng ứng dụng hỗ trợ trước khi thêm vào.
Hãy thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
