Excel to PDF খুলুন এবং আপনার নথি আপলোড করুন। একটি মূল্য তালিকা, সময়সূচী বা ওয়ার্কশিটের পাঠযোগ্য স্ন্যাপশটের জন্য পিডিএফ ব্যবহার করুন। এক্সপোর্ট করা পৃষ্ঠাগুলো ওয়ার্কবুকের প্রিন্ট লেআউটের উপর নির্ভর করে, তাই রূপান্তর করার আগে চওড়া টেবিলগুলো প্রস্তুত করে নিন।
সোর্স লেআউট প্রস্তুত করুন
আপনার স্প্রেডশিট এডিটরে, প্রিন্ট এরিয়া, ওরিয়েন্টেশন, স্কেলিং এবং পেজ ব্রেকগুলো পরীক্ষা করুন। একটি চওড়া টেবিলের জন্য, ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন বা কলামগুলোকে প্রিন্ট করা প্রস্থের সাথে ফিট করা সাহায্য করতে পারে, তবে টেক্সট পড়ার অযোগ্য না হওয়া পর্যন্ত স্কেলিং করা এড়িয়ে চলুন।
টুলটি XLSX, XLS বা ODS গ্রহণ করে। মূল ফরম্যাটে একটি কপি রাখুন যাতে পিডিএফ পর্যালোচনা করার পর আপনি সোর্সটি সংশোধন করতে পারেন।
আপলোড এবং রূপান্তর করুন
Excel to PDF-এ ফাইলটি যোগ করুন, অথবা উদাহরণটি অনুসরণ করতে স্যাম্পলটি বেছে নিন। ফাইলটি প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, তারপর Start নির্বাচন করুন।
এই ওয়ার্কফ্লোটি আপলোডের পরে কাগজের আকার বা মার্জিন নিয়ন্ত্রণ যোগ করে না। রূপান্তর করার আগে মূল অফিস ফাইলে সেই লেআউট সিদ্ধান্তগুলো নিন।
প্রতিটি পৃষ্ঠা ডাউনলোড এবং পর্যালোচনা করুন
পিডিএফ ডাউনলোড করুন এবং একটি পিডিএফ রিডারে এটি খুলুন। যাচাইকৃত ওয়ার্কবুকে আইটেম, পরিমাণ এবং মোট কলামসহ একটি শিট রয়েছে। এর এক-পৃষ্ঠার পিডিএফ-এ 12 এবং 36 মানসহ পেপার এবং 20 এবং 40 মানসহ পেন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার নিজের আউটপুটে ডানদিকের কলাম, মোট এবং পৃষ্ঠার সংখ্যা তুলনা করুন।
যদি লেআউট সংশোধনের প্রয়োজন হয়, তবে সোর্সটি সংশোধন করুন এবং আবার রূপান্তর করুন। চূড়ান্ত পিডিএফ-কে একটি স্পষ্ট নাম দিন যাতে এটি আগের ড্রাফট থেকে আলাদা করা সহজ হয়।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
একটি ওয়ার্কশিট কি সবসময় একটি পিডিএফ পৃষ্ঠা হয়ে যায়?
না। প্রিন্টযোগ্য এলাকা এবং স্কেলিং একটি শিটকে বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় ছড়িয়ে দিতে পারে। যদি কলামগুলো অপ্রত্যাশিতভাবে বিভক্ত হয়ে যায়, তবে ওয়ার্কবুকের পেজ সেটআপ সমন্বয় করুন এবং আবার রূপান্তর করুন।
আমি কি পিডিএফ-কে অন্যান্য নথির সাথে একত্রিত করতে পারি?
হ্যাঁ। রূপান্তর পরীক্ষা করার পর, এটিকে অন্যান্য পিডিএফ-এর সাথে একত্রিত করতে Merge PDF ব্যবহার করুন এবং চূড়ান্ত পৃষ্ঠার ক্রম পর্যালোচনা করুন।
আপনার নথির সাথে এটি চেষ্টা করুন
ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি সংরক্ষণ করুন।

