ডিলিমিটেড রেকর্ডগুলিকে একটি ফরম্যাট করা টেবিল বা সোর্স লিস্টিংয়ে রূপান্তর করতে CSV to PDF ব্যবহার করুন। ডেটা প্রত্যাশিত কলামগুলিতে বিভক্ত হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করে শুরু করুন।
CSV খুলুন এবং এর সেপারেটর নিশ্চিত করুন
CSV ফাইল আপলোড বা পেস্ট করুন এবং পার্স করা প্রিভিউটি দেখুন। যদি কোনো সারি একটি কলামে প্রদর্শিত হয় বা ভুলভাবে বিভক্ত হয়, তবে প্রকৃত সেপারেটরটি বেছে নিন: কমা, সেমিকোলন, ট্যাব বা অন্য কোনো উপলব্ধ বিকল্প।
নমুনাটিতে পাঁচটি কলাম এবং ছয়টি প্রজেক্ট রেকর্ড রয়েছে। একটি উদ্ধৃত কমা এর নোটস সেলের মধ্যে থাকে এবং এটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করা উচিত নয়।
টেবিল মোড এবং পেজ সেটিংস বেছে নিন
Display as-এর অধীনে Table রাখুন। প্রথম সারিটি কলামের নাম হলে First row is a header সক্রিয় করুন; একাধিক পৃষ্ঠায় বিস্তৃত টেবিলের জন্য রিপিটেড হেডার রাখুন। প্রয়োজন অনুযায়ী কালার স্টাইল, বর্ডার এবং অল্টারনেটিং সারি বেছে নিন।
ডিফল্ট লেটার পোর্ট্রেট পেপার, হাফ-ইঞ্চি মার্জিন এবং 12-পিক্সেল টেক্সট দিয়ে শুরু করুন। কলামের প্রস্থ ঠিক আছে কিনা তা পর্যালোচনা করুন; অনেক কলামের জন্য ল্যান্ডস্কেপ বা প্রশস্ত পেপার বেশি কার্যকর হতে পারে। সোর্স টেক্সট মোড টেবিলের পরিবর্তে CSV সিনট্যাক্স প্রদর্শন করে।
এক্সপোর্ট করুন এবং শেষ সারিটি পরীক্ষা করুন
এক্সপোর্ট অ্যাকশন বেছে নিন এবং ডাউনলোড করা PDF খুলুন। হেডার, উদ্ধৃত সেল, দীর্ঘ নোট, পেজ ব্রেক এবং শেষ রেকর্ডটি পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত ফন্টটি স্বাভাবিক দেখার আকারে পাঠযোগ্য।
CSV-কে এডিটযোগ্য ডেটা সোর্স হিসেবে রাখুন। এক্সপোর্টের আগে স্প্রেডশিট-স্টাইল ওয়ার্কস্পেসে পৃথক সেল পরিবর্তন করতে Table to PDF ব্যবহার করুন।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
আমার কি Table নাকি Source text বেছে নেওয়া উচিত?
সারি এবং কলামে রেকর্ড পড়ার জন্য Table ব্যবহার করুন। পাঠকদের যখন ডিলিমিটার এবং মূল CSV সিনট্যাক্স পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয়, তখন Source text ব্যবহার করুন।
অতিরিক্ত কলাম কেন দেখা যায়?
সেপারেটর ভুল হতে পারে অথবা সেপারেটরযুক্ত ফিল্ডগুলি সঠিকভাবে উদ্ধৃত নাও হতে পারে। সোর্স সংশোধন করুন এবং এক্সপোর্টের আগে পার্স করা প্রিভিউটি পরীক্ষা করুন।
আপনার ডকুমেন্টের সাথে এটি চেষ্টা করুন
ফলাফলটি পর্যালোচনা করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি সেভ করুন।
