Χρησιμοποιήστε το CSV σε PDF για να μετατρέψετε οριοθετημένες εγγραφές σε μορφοποιημένο πίνακα ή λίστα πηγής. Ξεκινήστε επιβεβαιώνοντας ότι τα δεδομένα χωρίζονται στις αναμενόμενες στήλες.
Ανοίξτε το CSV και επιβεβαιώστε το διαχωριστικό του
Ανεβάστε ή επικολλήστε το CSV και επιθεωρήστε την προεπισκόπηση ανάλυσης. Εάν μια σειρά εμφανίζεται σε μία στήλη ή χωρίζεται λανθασμένα, επιλέξτε το πραγματικό διαχωριστικό: κόμμα, ερωτηματικό, tab ή άλλη διαθέσιμη επιλογή.
Το δείγμα περιέχει πέντε στήλες και έξι εγγραφές έργων. Ένα κόμμα εντός εισαγωγικών ανήκει στο κελί Σημειώσεις και δεν πρέπει να δημιουργεί επιπλέον στήλη.
Επιλέξτε λειτουργία πίνακα και ρυθμίσεις σελίδας
Διατηρήστε την επιλογή Πίνακας στην Εμφάνιση ως. Ενεργοποιήστε την επιλογή Η πρώτη σειρά είναι κεφαλίδα όταν η πρώτη σειρά ονομάζει τις στήλες· διατηρήστε επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες για πίνακες που εκτείνονται σε πολλές σελίδες. Επιλέξτε στυλ χρώματος, περιγράμματα και εναλλασσόμενες σειρές ανάλογα με τις ανάγκες.
Ξεκινήστε με το προεπιλεγμένο χαρτί Letter σε κατακόρυφο προσανατολισμό, περιθώρια μισής ίντσας και κείμενο 12 pixel. Ελέγξτε τα προσαρμοσμένα πλάτη στηλών· το οριζόντιο ή μεγαλύτερο χαρτί μπορεί να είναι πιο χρήσιμο για πολλές στήλες. Η λειτουργία κειμένου πηγής εμφανίζει τη σύνταξη CSV αντί για πίνακα.
Εξαγωγή και έλεγχος της τελικής σειράς
Επιλέξτε την ενέργεια εξαγωγής και ανοίξτε το ληφθέν PDF. Ελέγξτε την κεφαλίδα, τα κελιά με εισαγωγικά, τις μεγάλες σημειώσεις, τις αλλαγές σελίδας και την τελική εγγραφή. Επιβεβαιώστε ότι η επιλεγμένη γραμματοσειρά είναι ευανάγνωστη στο κανονικό μέγεθος προβολής.
Διατηρήστε το CSV ως επεξεργάσιμη πηγή δεδομένων. Για να τροποποιήσετε μεμονωμένα κελιά σε έναν χώρο εργασίας τύπου υπολογιστικού φύλλου πριν από την εξαγωγή, χρησιμοποιήστε το Πίνακας σε PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να επιλέξω Πίνακα ή Κείμενο πηγής;
Χρησιμοποιήστε τον Πίνακα για την ανάγνωση εγγραφών σε σειρές και στήλες. Χρησιμοποιήστε το Κείμενο πηγής όταν οι αναγνώστες πρέπει να επιθεωρήσουν τα διαχωριστικά και την αρχική σύνταξη CSV.
Γιατί εμφανίζονται επιπλέον στήλες;
Το διαχωριστικό μπορεί να είναι λάθος ή τα πεδία που περιέχουν διαχωριστικά μπορεί να μην έχουν εισαγωγικά σωστά. Διορθώστε την πηγή και ελέγξτε την προεπισκόπηση ανάλυσης πριν από την εξαγωγή.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
