Ανοίξτε το Excel σε PDF και ανεβάστε το έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε ένα PDF για ένα ευανάγνωστο στιγμιότυπο ενός τιμοκαταλόγου, προγράμματος ή φύλλου εργασίας. Οι εξαγόμενες σελίδες εξαρτώνται από τη διάταξη εκτύπωσης του βιβλίου εργασίας, επομένως προετοιμάστε τους πλατείς πίνακες πριν από τη μετατροπή.
Προετοιμάστε τη διάταξη της πηγής
Στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων σας, ελέγξτε την περιοχή εκτύπωσης, τον προσανατολισμό, την κλιμάκωση και τις αλλαγές σελίδας. Για έναν πλατύ πίνακα, ο οριζόντιος προσανατολισμός ή η προσαρμογή των στηλών στο πλάτος εκτύπωσης μπορεί να βοηθήσει, αλλά αποφύγετε την κλιμάκωση του κειμένου μέχρι να γίνει δυσανάγνωστα μικρό.
Το εργαλείο δέχεται XLSX, XLS ή ODS. Διατηρήστε ένα αντίγραφο στην αρχική του μορφή ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε την πηγή μετά την εξέταση του PDF.
Μεταφόρτωση και μετατροπή
Προσθέστε το αρχείο στο Excel σε PDF ή επιλέξτε το δείγμα για να ακολουθήσετε το παράδειγμα. Περιμένετε μέχρι το αρχείο να είναι έτοιμο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη.
Αυτή η ροή εργασίας δεν προσθέτει στοιχεία ελέγχου μεγέθους χαρτιού ή περιθωρίων μετά τη μεταφόρτωση. Λάβετε αυτές τις αποφάσεις διάταξης στο αρχικό αρχείο Office πριν από τη μετατροπή.
Λήψη και έλεγχος κάθε σελίδας
Κατεβάστε το PDF και ανοίξτε το σε έναν αναγνώστη PDF. Το επαληθευμένο βιβλίο εργασίας έχει ένα φύλλο με στήλες Είδος, Ποσότητα και Σύνολο. Το PDF μίας σελίδας περιλαμβάνει Χαρτί με τιμές 12 και 36, και Στυλό με τιμές 20 και 40. Συγκρίνετε την τελευταία δεξιά στήλη, τα σύνολα και τον αριθμό σελίδων στο δικό σας αποτέλεσμα.
Εάν η διάταξη χρειάζεται διόρθωση, αναθεωρήστε την πηγή και μετατρέψτε την ξανά. Δώστε στο τελικό PDF ένα σαφές όνομα ώστε να είναι εύκολο να διακριθεί από ένα προηγούμενο προσχέδιο.
Συχνές ερωτήσεις
Γίνεται πάντα ένα φύλλο εργασίας μία σελίδα PDF;
Όχι. Η εκτυπώσιμη περιοχή και η κλιμάκωση μπορούν να διαδώσουν ένα φύλλο σε πολλές σελίδες. Εάν οι στήλες χωρίζονται απροσδόκητα, προσαρμόστε τη διαμόρφωση σελίδας του βιβλίου εργασίας και μετατρέψτε το ξανά.
Μπορώ να συνδυάσω το PDF με άλλα έγγραφα;
Ναι. Αφού ελέγξετε τη μετατροπή, χρησιμοποιήστε το Συγχώνευση PDF για να το συνδυάσετε με άλλα PDF και να ελέγξετε την τελική σειρά σελίδων.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
