Käytä CSV to PDF -työkalua muuttaaksesi erotellut tietueet muotoilluksi taulukoksi tai lähdeluetteloksi. Aloita varmistamalla, että tiedot jakautuvat odotettuihin sarakkeisiin.
Avaa CSV ja vahvista sen erotin
Lataa tai liitä CSV ja tarkista jäsennelty esikatselu. Jos rivi näkyy yhdessä sarakkeessa tai jakautuu väärin, valitse oikea erotin: pilkku, puolipiste, sarkain tai muu käytettävissä oleva vaihtoehto.
Esimerkki sisältää viisi saraketta ja kuusi projektitietuetta. Lainausmerkeissä oleva pilkku kuuluu Huomautukset-soluun, eikä sen pitäisi luoda ylimääräistä saraketta.
Valitse taulukkotila ja sivuasetukset
Pidä Taulukko valittuna kohdassa Näytä. Ota käyttöön Ensimmäinen rivi on otsikko, kun ensimmäinen rivi nimeää sarakkeet; pidä toistuvat otsikot taulukoille, jotka jatkuvat usealle sivulle. Valitse väri-tyyli, reunat ja vuorottelevat rivit tarpeen mukaan.
Aloita oletusarvoisella Letter-pystysuuntaisella paperilla, puolen tuuman marginaaleilla ja 12 pikselin tekstillä. Tarkista sarakkeiden leveydet; vaaka- tai leveämpi paperi voi olla hyödyllisempi monille sarakkeille. Lähdetekstitila näyttää CSV-syntaksin taulukon sijaan.
Vie ja tarkista viimeinen rivi
Valitse vientitoiminto ja avaa ladattu PDF. Tarkista otsikko, lainausmerkeissä olevat solut, pitkät huomautukset, sivunvaihdot ja viimeinen tietue. Varmista, että valittu fontti on luettavissa normaalissa katselukoossa.
Pidä CSV muokattavana tietolähteenä. Jos haluat muokata yksittäisiä soluja taulukkomuotoisessa työtilassa ennen vientiä, käytä Table to PDF -työkalua.
Yleisiä kysymyksiä
Pitäisikö minun valita Taulukko vai Lähdeteksti?
Käytä Taulukkoa tietueiden lukemiseen riveissä ja sarakkeissa. Käytä Lähdetekstiä, kun lukijoiden on tarkasteltava erottimia ja alkuperäistä CSV-syntaksia.
Miksi ylimääräisiä sarakkeita ilmestyy?
Erotin voi olla väärä tai erottimia sisältävät kentät voivat olla virheellisesti lainausmerkeissä. Korjaa lähde ja tarkista jäsennelty esikatselu ennen vientiä.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna tarvitsemasi versio.
