डिलिमिटेड रिकॉर्ड को एक फॉर्मेट की गई तालिका या सोर्स लिस्टिंग में बदलने के लिए CSV to PDF का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करके शुरुआत करें कि डेटा अपेक्षित कॉलम में विभाजित हो रहा है।
CSV खोलें और इसके विभाजक की पुष्टि करें
CSV अपलोड या पेस्ट करें और पार्स किए गए पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें। यदि कोई पंक्ति एक कॉलम में दिखाई देती है या गलत तरीके से विभाजित होती है, तो वास्तविक विभाजक चुनें: कॉमा, सेमीकोलन, टैब या अन्य उपलब्ध विकल्प।
सैंपल में पांच कॉलम और छह प्रोजेक्ट रिकॉर्ड हैं। एक उद्धृत कॉमा (quoted comma) इसके नोट्स सेल के भीतर आता है और इसे अतिरिक्त कॉलम नहीं बनाना चाहिए।
तालिका मोड और पेज सेटिंग्स चुनें
Display as के अंतर्गत Table रखें। जब पहली पंक्ति कॉलम का नाम बताती है, तो First row is a header सक्षम करें; पेजों में फैली तालिकाओं के लिए रिपीटेड हेडर रखें। आवश्यकतानुसार कलर स्टाइल, बॉर्डर और अल्टरनेटिंग रो चुनें।
डिफ़ॉल्ट लेटर पोर्ट्रेट पेपर, आधे इंच के मार्जिन और 12-पिक्सेल टेक्स्ट से शुरुआत करें। फिट किए गए कॉलम की चौड़ाई की समीक्षा करें; कई कॉलम के लिए लैंडस्केप या चौड़ा पेपर अधिक उपयोगी हो सकता है। सोर्स टेक्स्ट मोड तालिका के बजाय CSV सिंटैक्स प्रदर्शित करता है।
निर्यात करें और अंतिम पंक्ति की जाँच करें
निर्यात क्रिया चुनें और डाउनलोड की गई PDF खोलें। हेडर, उद्धृत सेल, लंबे नोट्स, पेज ब्रेक और अंतिम रिकॉर्ड की जाँच करें। पुष्टि करें कि चुना गया फ़ॉन्ट सामान्य देखने के आकार पर पठनीय है।
CSV को संपादन योग्य डेटा सोर्स के रूप में रखें। निर्यात से पहले स्प्रेडशीट-शैली के वर्कस्पेस में व्यक्तिगत सेल को संशोधित करने के लिए, Table to PDF का उपयोग करें।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे Table या Source text चुनना चाहिए?
पंक्तियों और कॉलम में रिकॉर्ड पढ़ने के लिए Table का उपयोग करें। जब पाठकों को विभाजकों और मूल CSV सिंटैक्स का निरीक्षण करने की आवश्यकता हो, तो Source text का उपयोग करें।
अतिरिक्त कॉलम क्यों दिखाई देते हैं?
विभाजक गलत हो सकता है या विभाजक वाले फ़ील्ड को गलत तरीके से उद्धृत किया जा सकता है। सोर्स को सही करें और निर्यात से पहले पार्स किए गए पूर्वावलोकन की जाँच करें।
इसे अपने दस्तावेज़ के साथ आज़माएं
परिणाम की समीक्षा करें, फिर उस संस्करण को सहेजें जिसकी आपको आवश्यकता है।
