Використовуйте CSV у PDF, щоб перетворити розділені записи на відформатовану таблицю або список вихідних даних. Почніть із підтвердження того, що дані розділені на очікувані стовпці.
Відкрийте CSV і підтвердьте його роздільник
Завантажте або вставте CSV і перевірте проаналізований попередній перегляд. Якщо рядок відображається в одному стовпці або розділений неправильно, виберіть фактичний роздільник: кому, крапку з комою, табуляцію або інший доступний варіант.
Зразок містить п'ять стовпців і шість записів проектів. Кома в лапках належить до комірки «Примітки» і не повинна створювати додатковий стовпець.
Виберіть режим таблиці та налаштування сторінки
Залиште «Таблиця» (Table) у розділі «Відображення» (Display as). Увімкніть «Перший рядок — це заголовок» (First row is a header), якщо перший рядок містить назви стовпців; зберігайте повторювані заголовки для таблиць, що займають кілька сторінок. Виберіть стиль кольорів, межі та чергування рядків за потреби.
Почніть із паперу формату Letter у книжковій орієнтації за замовчуванням, полів у пів дюйма та тексту розміром 12 пікселів. Перевірте підігнану ширину стовпців; альбомна або ширша орієнтація паперу може бути кориснішою для великої кількості стовпців. Режим вихідного тексту відображає синтаксис CSV, а не таблицю.
Експортуйте та перевірте останній рядок
Виберіть дію експорту та відкрийте завантажений PDF. Перевірте заголовок, комірки в лапках, довгі примітки, розриви сторінок і останній запис. Переконайтеся, що вибраний шрифт читабельний при звичайному розмірі перегляду.
Зберігайте CSV як джерело даних, що редагується. Щоб змінити окремі комірки в робочій області у стилі електронної таблиці перед експортом, використовуйте Таблиця у PDF.
Поширені запитання
Що вибрати: «Таблицю» чи «Вихідний текст»?
Використовуйте «Таблицю» для читання записів у рядках і стовпцях. Використовуйте «Вихідний текст», коли читачам потрібно перевірити роздільники та оригінальний синтаксис CSV.
Чому з'являються додаткові стовпці?
Роздільник може бути неправильним, або поля, що містять роздільники, можуть бути неправильно взяті в лапки. Виправте вихідний файл і перевірте проаналізований попередній перегляд перед експортом.
Спробуйте зі своїм документом
Перегляньте результат, а потім збережіть потрібну версію.
