Bruk CSV til PDF for å gjøre om avgrensede oppføringer til en formatert tabell eller en kildeliste. Start med å bekrefte at dataene deles inn i de forventede kolonnene.
Åpne CSV-filen og bekreft separatoren
Last opp eller lim inn CSV-filen og inspiser forhåndsvisningen. Hvis en rad vises i én kolonne eller deles feil, velg den faktiske separatoren: komma, semikolon, tabulator eller et annet tilgjengelig alternativ.
Eksempelet inneholder fem kolonner og seks prosjektoppføringer. Et sitert komma tilhører Notes-cellen og skal ikke opprette en ekstra kolonne.
Velg tabellmodus og sideinnstillinger
Behold Tabell under Visning som. Aktiver Første rad er en overskrift når den første raden navngir kolonnene; behold gjentatte overskrifter for tabeller som går over flere sider. Velg fargestil, rammer og alternerende rader etter behov.
Start med standard Letter-papir i stående format, halvtommers marger og 12-pikslers tekst. Gå gjennom tilpassede kolonnebredder; liggende format eller bredere papir kan være mer nyttig for mange kolonner. Kildetekstmodus viser CSV-syntaksen i stedet for en tabell.
Eksporter og sjekk den siste raden
Velg eksportaksjon og åpne den nedlastede PDF-en. Sjekk overskriften, siterte celler, lange notater, sideskift og den siste oppføringen. Bekreft at den valgte skrifttypen er lesbar i normal visningsstørrelse.
Behold CSV-filen som den redigerbare datakilden. For å endre individuelle celler i et regneark-lignende arbeidsområde før eksport, bruk Tabell til PDF.
Vanlige spørsmål
Bør jeg velge Tabell eller Kildetekst?
Bruk Tabell for å lese oppføringer i rader og kolonner. Bruk Kildetekst når lesere trenger å inspisere skilletegn og den originale CSV-syntaksen.
Hvorfor dukker det opp ekstra kolonner?
Separatoren kan være feil, eller felt som inneholder separatorer kan være feilaktig sitert. Korriger kilden og sjekk den analyserte forhåndsvisningen før eksport.
Prøv det med dokumentet ditt
Gå gjennom resultatet, og lagre deretter versjonen du trenger.
