Avaa Excel PDF-muotoon ja lataa asiakirjasi. Käytä PDF-tiedostoa luettavana tilannekuvana hinnastosta, aikataulusta tai laskentataulukosta. Viedyt sivut riippuvat työkirjan tulostusasettelusta, joten valmistele leveät taulukot ennen muuntamista.
Valmistele lähdeasettelu
Tarkista laskentataulukkoeditorissasi tulostusalue, suunta, skaalaus ja sivunvaihdot. Leveän taulukon kohdalla vaakasuuntainen asettelu tai sarakkeiden sovittaminen tulostusleveyteen voi auttaa, mutta vältä tekstin skaalaamista niin pieneksi, ettei se ole enää luettavissa.
Työkalu hyväksyy XLSX-, XLS- tai ODS-tiedostot. Säilytä kopio alkuperäisessä muodossa, jotta voit muokata lähdettä PDF-tiedoston tarkistamisen jälkeen.
Lataa ja muunna
Lisää tiedosto kohtaan Excel PDF-muotoon tai valitse näyte seurataksesi esimerkkiä. Odota, kunnes tiedosto on valmis, ja valitse sitten Aloita.
Tämä työnkulku ei lisää paperikoon tai marginaalien hallintaa lataamisen jälkeen. Tee kyseiset asettelupäätökset alkuperäisessä Office-tiedostossa ennen muuntamista.
Lataa ja tarkista jokainen sivu
Lataa PDF ja avaa se PDF-lukijassa. Todennetussa työkirjassa on yksi arkki, jossa on Tuote-, Määrä- ja Yhteensä-sarakkeet. Sen yksisivuinen PDF sisältää Paperin arvoilla 12 ja 36 sekä Kynät arvoilla 20 ja 40. Vertaa oikeanpuoleisinta saraketta, summia ja sivumäärää omassa tulosteessasi.
Jos asettelu vaatii korjausta, muokkaa lähdettä ja muunna se uudelleen. Anna lopulliselle PDF-tiedostolle selkeä nimi, jotta se on helppo erottaa aiemmasta luonnoksesta.
Yleisiä kysymyksiä
Tuleeko yhdestä laskentataulukosta aina yksi PDF-sivu?
Ei. Tulostettava alue ja skaalaus voivat levittää arkin usealle sivulle. Jos sarakkeet jakautuvat odottamattomasti, säädä työkirjan sivun asetuksia ja muunna se uudelleen.
Voinko yhdistää PDF-tiedoston muihin asiakirjoihin?
Kyllä. Kun olet tarkistanut muunnoksen, käytä Yhdistä PDF -toimintoa yhdistääksesi sen muihin PDF-tiedostoihin ja tarkistaaksesi lopullisen sivujärjestyksen.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna sitten tarvitsemasi versio.
