Sử dụng CSV sang PDF để chuyển đổi các bản ghi được phân tách thành bảng có định dạng hoặc danh sách nguồn. Bắt đầu bằng việc xác nhận dữ liệu được chia thành các cột như mong đợi.
Mở CSV và xác nhận dấu phân cách của nó
Tải lên hoặc dán CSV và kiểm tra bản xem trước đã phân tích cú pháp. Nếu một hàng xuất hiện trong một cột hoặc bị chia không chính xác, hãy chọn dấu phân cách thực tế: dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu tab hoặc tùy chọn khả dụng khác.
Mẫu chứa năm cột và sáu bản ghi dự án. Một dấu phẩy nằm trong dấu ngoặc kép thuộc về ô Ghi chú và không được tạo thêm cột thừa.
Chọn chế độ bảng và cài đặt trang
Giữ Bảng trong phần Hiển thị dưới dạng. Bật Hàng đầu tiên là tiêu đề khi hàng đầu tiên đặt tên cho các cột; giữ tiêu đề lặp lại cho các bảng trải dài trên nhiều trang. Chọn kiểu màu, đường viền và các hàng xen kẽ nếu cần.
Bắt đầu với khổ giấy Letter dọc mặc định, lề nửa inch và văn bản 12 pixel. Xem lại độ rộng cột đã khớp; khổ giấy ngang hoặc rộng hơn có thể hữu ích hơn cho nhiều cột. Chế độ văn bản nguồn hiển thị cú pháp CSV thay vì bảng.
Xuất và kiểm tra hàng cuối cùng
Chọn hành động xuất và mở tệp PDF đã tải xuống. Kiểm tra tiêu đề, các ô có dấu ngoặc kép, ghi chú dài, ngắt trang và bản ghi cuối cùng. Xác nhận rằng phông chữ đã chọn có thể đọc được ở kích thước xem bình thường.
Giữ CSV làm nguồn dữ liệu có thể chỉnh sửa. Để sửa đổi từng ô trong không gian làm việc kiểu bảng tính trước khi xuất, hãy sử dụng Bảng sang PDF.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi nên chọn Bảng hay Văn bản nguồn?
Sử dụng Bảng để đọc các bản ghi theo hàng và cột. Sử dụng Văn bản nguồn khi người đọc cần kiểm tra các dấu phân cách và cú pháp CSV gốc.
Tại sao các cột thừa xuất hiện?
Dấu phân cách có thể sai hoặc các trường chứa dấu phân cách có thể được đặt trong dấu ngoặc kép không đúng cách. Sửa nguồn và kiểm tra bản xem trước đã phân tích cú pháp trước khi xuất.
Thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
