Użyj CSV na PDF, aby przekształcić rozdzielone rekordy w sformatowaną tabelę lub listę źródłową. Zacznij od potwierdzenia, że dane dzielą się na oczekiwane kolumny.
Otwórz CSV i potwierdź jego separator
Prześlij lub wklej plik CSV i sprawdź podgląd parsowania. Jeśli wiersz pojawia się w jednej kolumnie lub dzieli się nieprawidłowo, wybierz właściwy separator: przecinek, średnik, tabulator lub inną dostępną opcję.
Przykład zawiera pięć kolumn i sześć rekordów projektu. Przecinek w cudzysłowie znajduje się w komórce Notatki i nie powinien tworzyć dodatkowej kolumny.
Wybierz tryb tabeli i ustawienia strony
W sekcji Wyświetl jako wybierz Tabela. Włącz opcję Pierwszy wiersz to nagłówek, jeśli pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn; zachowaj powtarzające się nagłówki dla tabel rozciągających się na wiele stron. W razie potrzeby wybierz styl kolorów, obramowania i naprzemienne wiersze.
Zacznij od domyślnego papieru Letter w orientacji pionowej, marginesów półcalowych i tekstu o rozmiarze 12 pikseli. Sprawdź dopasowane szerokości kolumn; orientacja pozioma lub szerszy papier mogą być bardziej przydatne przy dużej liczbie kolumn. Tryb tekstu źródłowego wyświetla składnię CSV zamiast tabeli.
Wyeksportuj i sprawdź ostatni wiersz
Wybierz akcję eksportu i otwórz pobrany plik PDF. Sprawdź nagłówek, komórki w cudzysłowie, długie notatki, podziały stron i ostatni rekord. Potwierdź, że wybrana czcionka jest czytelna przy standardowym rozmiarze wyświetlania.
Zachowaj CSV jako edytowalne źródło danych. Aby zmodyfikować poszczególne komórki w obszarze roboczym w stylu arkusza kalkulacyjnego przed eksportem, użyj Tabela na PDF.
Często zadawane pytania
Czy wybrać Tabelę czy Tekst źródłowy?
Użyj Tabeli do czytania rekordów w wierszach i kolumnach. Użyj Tekstu źródłowego, gdy czytelnicy muszą sprawdzić separatory i oryginalną składnię CSV.
Dlaczego pojawiają się dodatkowe kolumny?
Separator może być błędny lub pola zawierające separatory mogą być niewłaściwie ujęte w cudzysłów. Popraw źródło i sprawdź podgląd parsowania przed eksportem.
Wypróbuj ze swoim dokumentem
Przejrzyj wynik, a następnie zapisz potrzebną wersję.
