Відкрийте Excel у PDF і завантажте свій документ. Використовуйте PDF для створення зручного для читання знімка прайс-листа, розкладу або робочого аркуша. Експортовані сторінки залежать від налаштувань друку робочої книги, тому підготуйте широкі таблиці перед конвертацією.
Підготуйте макет вихідного документа
У редакторі електронних таблиць перевірте область друку, орієнтацію, масштабування та розриви сторінок. Для широкої таблиці може допомогти альбомна орієнтація або підгонка стовпців під ширину друку, але уникайте масштабування тексту до нечитабельного розміру.
Інструмент підтримує XLSX, XLS або ODS. Збережіть копію у вихідному форматі, щоб ви могли внести зміни після перегляду PDF-файлу.
Завантажте та конвертуйте
Додайте файл у Excel у PDF або виберіть зразок, щоб слідувати прикладу. Зачекайте, поки файл буде готовий, а потім виберіть Почати.
Цей робочий процес не додає елементи керування розміром паперу або полями після завантаження. Приймайте ці рішення щодо макета у вихідному файлі Office перед конвертацією.
Завантажте та перевірте кожну сторінку
Завантажте PDF і відкрийте його в програмі для читання PDF. Перевірена робоча книга має один аркуш зі стовпцями «Найменування», «Кількість» та «Разом». Односторінковий PDF-файл містить «Папір» зі значеннями 12 та 36, а також «Ручки» зі значеннями 20 та 40. Порівняйте крайній правий стовпець, підсумки та кількість сторінок у власному результаті.
Якщо макет потребує корекції, виправте вихідний файл і конвертуйте його знову. Дайте фінальному PDF-файлу чітку назву, щоб його було легко відрізнити від попередньої чернетки.
Поширені запитання
Чи завжди один робочий аркуш стає однією сторінкою PDF?
Ні. Область друку та масштабування можуть розподілити аркуш на кілька сторінок. Якщо стовпці розділені неочікувано, налаштуйте параметри сторінки в робочій книзі та конвертуйте її знову.
Чи можу я об'єднати PDF з іншими документами?
Так. Після перевірки конвертації скористайтеся Об'єднати PDF, щоб поєднати його з іншими PDF-файлами та перевірити фінальний порядок сторінок.
Спробуйте зі своїм документом
Перегляньте результат, а потім збережіть потрібну версію.
