پی ڈی ایف فلیٹن کریں.

فلیٹننگ (Flattening) ظاہری شکل کو صفحہ کے مواد میں تبدیل کر دیتی ہے اور انٹرایکٹو فیلڈز اور تشریحی اشیاء کو ہٹا دیتی ہے۔ اصل فارم کو پہلے پُر کریں اور اس کا جائزہ لیں، کیونکہ فلیٹن شدہ کاپی اب ان فیلڈز کو تبدیل کرنے کے لیے نہیں ہے۔ اس عمل کے لیے ہر صفحے کو اسکرین شاٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

پاپ اپ تبصرے کا متن، پوشیدہ فیلڈز اور ریڈر کے لیے مخصوص ظاہری شکلیں آپ کی توقع کے مطابق ظاہر نہیں ہو سکتی ہیں۔ نتیجے میں نظر آنے والے نشانات اور فارم کی اقدار کو چیک کریں۔ فلیٹننگ دستخط کی تصدیق نہیں کرتی، پاس ورڈ نافذ نہیں کرتی اور نہ ہی کسی شکل کے نیچے چھپی معلومات کو ہٹاتی ہے۔ اگر بعد میں فارم میں تبدیلی کی ضرورت ہو تو قابل ترمیم اصل فائل کو محفوظ رکھیں۔

فائل کا ایکسٹینشن اصل فائل کی قسم سے مماثل ہونا چاہیے۔ کسی غیر متعلقہ فائل کا نام تبدیل کرنے سے وہ کنورٹ نہیں ہوتی۔ دستاویز کے اندر درکار تمام وسائل دستیاب رکھیں، اور ایسی غیر انکرپٹڈ فائل استعمال کریں جسے پروسیس کرنے کے لیے آپ مجاز ہوں۔ خراب، غیر تعاون یافتہ یا غیر معمولی طور پر پیچیدہ مواد پر پروسیسنگ ناکام ہو سکتی ہے، تب بھی جب اس کا بائٹ سائز اپ لوڈ کی حد کے اندر ہو۔

جب ترتیبات تیار ہوں تو 'شروع کریں' منتخب کریں۔ نتیجہ کی اسکرین پر، 'پیش نظارہ' تیار شدہ پی ڈی ایف کو کھولتا ہے اور 'ڈاؤن لوڈ' ایک الگ کاپی محفوظ کرتا ہے۔ 'واپس' موجودہ ورک اسپیس پر لے جاتا ہے؛ 'دوبارہ شروع کریں' اسے نئی فائل کے لیے صاف کر دیتا ہے۔ تیار شدہ کاپی میں چھوٹے متن، صفحے کے کناروں اور صفحے کی ترتیب کا جائزہ لیں۔ ایک نئی پی ڈی ایف موجودہ ڈیجیٹل دستخط کی درستگی کو برقرار نہیں رکھتی ہے۔