Để thay đổi văn bản PDF hiện có, hãy mở Chỉnh sửa văn bản và nhấp vào Chỉnh sửa văn bản. Nhấp vào một dòng để sửa, chọn nhiều vùng để định dạng cùng lúc hoặc kéo một hình chữ nhật để viết lại một đoạn văn. Hướng dẫn này sẽ thực hiện ba thay đổi trên một thông báo hội thảo, sau đó giúp bạn tìm các công cụ khác của trình chỉnh sửa.
Mở tệp PDF của bạn và tìm văn bản
Mở Chỉnh sửa PDF, chọn tài liệu của bạn và điều hướng đến trang bạn muốn thay đổi. Hãy giữ lại tệp gốc để bạn có thể so sánh bản sao hoàn thiện với nó.
Chọn Chỉnh sửa văn bản. Trình chỉnh sửa sẽ kiểm tra trang và đánh dấu các vùng văn bản được hỗ trợ. Tệp PDF có thể lưu trữ một câu thành nhiều vùng riêng biệt, vì vậy hãy xem kỹ những gì được chọn trước khi nhập. Phóng to khi một dòng nhỏ hoặc nằm gần đối tượng khác.
Ví dụ của chúng tôi là một thông báo hội thảo một trang với văn bản có thể chọn thông thường. Tiêu đề, các dòng chuẩn bị và chương trình nghị sự là các phần riêng biệt của trang. Bạn có thể làm theo cách tương tự với tiêu đề, địa chỉ, ghi chú cuộc họp hoặc tài liệu ngắn.
Nếu trang là bản quét, các từ có thể là pixel bên trong hình ảnh. Chỉnh sửa văn bản trực tiếp không khả dụng cho các trang chỉ chứa hình ảnh và một số lớp OCR ẩn. Sử dụng OCR PDF để trích xuất văn bản của chúng; OCR không đảm bảo rằng trang gốc sẽ có thể chỉnh sửa trực tiếp tại đây.
Chỉnh sửa một dòng văn bản hiện có
Nhấp vào Chỉnh sửa văn bản, sau đó nhấp vào vùng văn bản cần chỉnh sửa. Đặt con trỏ vào nơi bạn cần, chọn các từ cần thay thế và nhập nội dung sửa đổi. Trong thông báo của chúng tôi, chúng tôi thay thế Planning session bằng Design workshop.
Sử dụng các công cụ văn bản nổi để điều chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc hoặc căn lề. Thanh trượt kích thước phông chữ thay đổi kích thước theo từng điểm nguyên. Việc chọn các ký tự sẽ áp dụng định dạng cho các ký tự đó; nếu không chọn ký tự nào, định dạng sẽ áp dụng cho toàn bộ hộp văn bản đang hoạt động. Hãy xem lại mọi thông báo thay thế phông chữ vì phông chữ thay thế có thể làm thay đổi khoảng cách.
Nhấp vào khoảng trống trên trang để hoàn tất chỉnh sửa này. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Enter trên Windows hoặc ⌘ + Enter trên macOS. Escape sẽ hủy chỉnh sửa hiện tại. Việc hoàn tất sẽ giữ lại thay đổi trong trình chỉnh sửa; bạn sẽ tạo tệp PDF có thể tải xuống ở bước cuối cùng.
Đối với văn bản thay thế dài hơn, hãy kiểm tra kết quả so với nội dung xung quanh và các cạnh của trang. Giảm kích thước phông chữ hoặc rút ngắn từ ngữ nếu văn bản kéo dài quá mức. Để viết lại nhiều dòng cùng nhau, hãy sử dụng tính năng chỉnh sửa đoạn văn bên dưới.
Chọn và định dạng nhiều dòng cùng nhau
Trong khi Chỉnh sửa văn bản đang hoạt động, hãy mở Cài đặt và chọn Bật chọn nhiều. Nhấp hoặc chạm vào từng vùng để thêm vào lựa chọn; chọn lại để xóa khỏi lựa chọn. Trên máy tính để bàn, bạn cũng có thể giữ Shift trong khi nhấp để thêm hoặc xóa các vùng mà không cần bật hộp kiểm. Khi tắt hộp kiểm, một cú nhấp chuột thông thường chỉ chỉnh sửa vùng đó.
Trong ví dụ của chúng tôi, hãy chọn Bring your notebook. và Prepare one idea.. Đặt màu văn bản của chúng thành màu xanh dương, #2857C7 và bật Đậm trong các công cụ phông chữ. Cả hai dòng đều nhận được cùng một kiểu định dạng trong khi vẫn giữ nguyên từ ngữ và vị trí của chúng. Nhấp vào khoảng trống để xóa lựa chọn. Định dạng vẫn được giữ nguyên và Bật chọn nhiều vẫn được chọn cho đến khi bạn tắt nó đi.
Điều này hữu ích để khớp nhiều tiêu đề, cập nhật một nhóm nhãn hoặc di chuyển văn bản đã chọn cùng nhau. Việc chọn nhiều vùng giữ cho các vùng đó tách biệt. Để viết lại nhiều dòng thành một đoạn văn liên tục, hãy kết hợp chúng thành một đoạn văn ở bước tiếp theo.
Viết lại nhiều dòng thành một đoạn văn
Để Chỉnh sửa văn bản hoạt động và bỏ chọn Bật chọn nhiều. Bằng chuột hoặc bút, hãy kéo một hình chữ nhật xung quanh các dòng gốc của đoạn văn, sau đó thả ra. Trình chỉnh sửa đoạn văn sẽ tự động mở. Trong ví dụ của chúng tôi, hình chữ nhật bao quanh ba dòng chương trình nghị sự bắt đầu bằng Discuss the first draft.. Hãy bắt đầu hình chữ nhật bên ngoài hộp văn bản đang hoạt động để việc kéo bên trong hộp đó vẫn có thể chọn các ký tự.
Trên điện thoại, hãy chọn Bật chọn nhiều trong Cài đặt, chạm vào các dòng bạn muốn, sau đó chọn Chỉnh sửa dưới dạng đoạn văn trong thanh công cụ nổi. Thao tác này kết hợp ít nhất hai vùng văn bản gốc được hỗ trợ có cùng hướng dòng thành một hộp văn bản có thể chỉnh sửa. Bạn cũng có thể sử dụng hành động này sau khi chọn các dòng bằng Shift + nhấp trên máy tính để bàn. Tính năng cuộn cảm ứng thông thường vẫn khả dụng.
Chọn văn bản trong hộp mới và thay thế bằng đoạn văn của bạn. Nội dung thay thế của chúng tôi là: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team.. Ví dụ đã xuất sẽ ngắt câu này thành hai dòng.
Đoạn văn kết hợp sẽ tự động xuống dòng trong hộp văn bản của nó. Điều chỉnh Chiều rộng văn bản cho phù hợp với không gian có sẵn; ví dụ của chúng tôi sử dụng chiều rộng là 410. Bạn có thể tinh chỉnh kích thước, căn lề và khoảng cách dòng, hoặc chèn ngắt dòng. Kiểm tra dòng cuối cùng, sau đó nhấp vào khoảng trống để hoàn tất chỉnh sửa.
Đoạn văn ngắt dòng bên trong hộp riêng của nó trên trang hiện tại. Các đối tượng trang khác vẫn giữ nguyên vị trí và văn bản thừa không tràn sang trang tiếp theo. Nếu bị chật, hãy rút ngắn cách diễn đạt, điều chỉnh hộp hoặc giảm kích thước phông chữ.
Thêm những nét hoàn thiện bạn cần
Văn bản hiện có chỉ là một phần của trình chỉnh sửa. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa văn bản, hãy chọn một công cụ khác cho tác vụ tiếp theo. Đây là những điểm bắt đầu hữu ích; so sánh ở trên minh họa ba quy trình làm việc với văn bản.
Thêm văn bản hoặc hình ảnh mới
Sử dụng Văn bản cho chú thích hoặc nhãn mới và Hình ảnh cho logo hoặc ảnh. Định vị và thay đổi kích thước phần bổ sung trên trang. Các công cụ cắt, lật và thay thế hình ảnh hoạt động trên các hình ảnh bạn chèn vào.
Đánh dấu tài liệu
Sử dụng Highlight, gạch chân, gạch ngang hoặc các dấu gợn sóng để làm nổi bật văn bản. Thêm ghi chú, vẽ tự do hoặc sử dụng hình khối và mũi tên để giải thích thay đổi.
Thêm chữ ký hoặc con dấu
Sử dụng Sign để vẽ, tải lên hoặc nhập chữ ký và đặt nó vào trang. Các con dấu và huy hiệu giúp gắn nhãn tài liệu. Chữ ký hiển thị không phải là chữ ký số dựa trên chứng chỉ.
Làm việc với các biểu mẫu và bảng
Thêm các trường biểu mẫu được hỗ trợ cho văn bản, hộp kiểm hoặc lựa chọn và làm việc với các trường hiện có được hỗ trợ. Sử dụng công cụ bảng để thêm lưới các ô có thể chỉnh sửa khi bạn cần bố cục cấu trúc gọn gàng.
Sắp xếp và kết nối các trang
Sử dụng các điều khiển trang để nhập, sao chép, xóa hoặc sắp xếp lại các trang. Thêm liên kết và dấu trang để giúp người đọc điều hướng. Đối với tác vụ xóa trang tập trung, hãy thử Remove Pages from PDF.
Xóa nội dung nhạy cảm
Sử dụng Redact, đánh dấu mọi lần xuất hiện và áp dụng việc biên tập khi xuất tệp. Hãy xem lại bản sao đã tải xuống trước khi chia sẻ. Hình chữ nhật hoặc vùng tô sáng thông thường không xóa được thông tin bên dưới nó.
Xem lại và tải xuống tệp PDF đã chỉnh sửa
Xem lại từng trang đã thay đổi ở mức thu phóng thoải mái. Kiểm tra các từ thay thế, khoảng cách phông chữ, kết thúc đoạn văn và các đối tượng lân cận. Sử dụng Undo nếu thay đổi cần thực hiện lại và kiểm tra mọi cảnh báo trước khi xuất tệp.
Chọn Start để tạo tệp PDF đã chỉnh sửa, sau đó lưu bản tải xuống khả dụng. Mở tệp đã tải xuống đó trong trình đọc PDF và kiểm tra lại. Trong ví dụ đã xác minh của chúng tôi, tiêu đề và đoạn văn mới vẫn có thể tìm kiếm được, hai dòng chuẩn bị có màu xanh lam và in đậm, còn ngày tháng, quy tắc và chân trang vẫn giữ nguyên vị trí.
Nếu bạn muốn tiếp tục sau, hãy sử dụng Lưu dự án và lưu cả dự án .i2pdf. Sử dụng Tiếp tục dự án để mở lại công việc đó trong trình chỉnh sửa. Một dự án sẽ bảo toàn các thay đổi có thể chỉnh sửa; lịch sử hoàn tác trước đó sẽ không được bao gồm. Chia sẻ tệp PDF đã xuất khi ai đó cần tài liệu hoàn chỉnh.
Các câu hỏi thường gặp
Việc chỉnh sửa văn bản hiện có có thực sự thay thế nó không?
Đối với các vùng văn bản được hỗ trợ, Edit text sẽ xóa các ký tự gốc và ghi phần thay thế vào tệp PDF đã xuất. Trong ví dụ của chúng tôi, tiêu đề cũ và nội dung chương trình nghị sự không còn trong văn bản đã tải xuống. Công cụ Text riêng biệt sẽ thêm một hộp văn bản mới. Để xóa tài liệu bí mật, hãy sử dụng quy trình Redact chuyên dụng và xem xét mọi lần xuất hiện.
Tại sao tôi không thể chọn một số văn bản?
Trang có thể là hình ảnh, có lớp OCR ẩn hoặc chứa văn bản có cấu trúc không được hỗ trợ hoặc ánh xạ ký tự không đáng tin cậy. Đọc thông báo của trình chỉnh sửa. Bạn vẫn có thể thêm các hộp văn bản và chú thích được hỗ trợ, hoặc trích xuất nội dung hiển thị bằng OCR.
Phông chữ gốc có luôn được bảo toàn không?
Trình chỉnh sửa cố gắng sử dụng phông chữ tài liệu phù hợp. Các phông chữ được nhúng chỉ có thể chứa một tập hợp con các ký tự, vì vậy một từ mới có thể yêu cầu phông chữ thay thế. Xem lại các thông báo về phông chữ, khoảng cách chữ và ngắt dòng trước khi lưu.
Tôi có thể thay thế cùng một từ ngữ ở nhiều nơi không?
Sử dụng Tìm & Thực hiện, chọn trang hiện tại hoặc toàn bộ tài liệu, xem lại các kết quả khớp và áp dụng thay thế dự định. Kiểm tra kết quả riêng lẻ khi các dòng có chiều rộng hoặc phông chữ khác nhau.
Tệp PDF có được tải lên để chỉnh sửa không?
Edit PDF xử lý tài liệu trong trình duyệt của bạn. Trong ví dụ được sử dụng cho hướng dẫn này, tệp PDF nguồn và tệp xuất được xử lý cục bộ mà không cần tải tài liệu lên. Tải xuống tệp PDF đã hoàn thiện hoặc lưu dự án trước khi rời khỏi phiên làm việc.
Làm cho trang hiển thị những gì bạn cần
Bắt đầu với một chỉnh sửa, sau đó thực hiện đến toàn bộ đoạn văn.
