Avaa Poimi tiedot PDF-tiedostosta kerätäksesi arvoja yhdestä PDF-tiedostosta ilman niiden kopioimista rivi riviltä. Vertailussa käytetään todellista esimerkkidokumenttia ja työkalusta ladattua CSV-tiedostoa. Kun sähköpostit, puhelinnumerot, URL-osoitteet, DOI, ISBN ja IPv4 on valittu, kolmisivuinen näyte tuottaa 11 yksilöllistä riviä 15 esiintymästä.
Avaa PDF-tiedostosi
Lataa yksi PDF tai valitse Kokeile näytettä seurataksesi tätä esimerkkiä. PDF-esikatselu ja sivujen pikkukuvat tulevat näkyviin. Alkuperäinen tiedostosi pysyy muuttumattomana, ja poiminta suoritetaan selaimessasi.
Tekstipohjainen hakemisto, raportti, tutkimuspaperi tai esite on hyödyllinen lähtökohta. Vain kuvia sisältävät skannaukset vaativat OCR-tekstintunnistuksen ennen kuin niiden painettu teksti voidaan tunnistaa.
Valitse hyödylliset asetukset
Avaa puhelimella Asetukset. Käytä työpöydällä esikatselun vieressä olevaa asetuspaneelia.
Kohdassa Mitä poimitaan sähköpostit, puhelinnumerot ja URL-osoitteet ovat valmiiksi valittuina. Avaa Lisää tietotyyppejä ja valitse myös DOI, ISBN ja IPv4-osoitteet. Jätä kaksoiskappaleiden poisto käyttöön ja valitse CSV.
Poimi ja tarkista osumat
Valitse Poimi. Kun käsittely päättyy, Tulokset-välilehti näyttää arvot, esiintymismäärät ja lähdesivut. Valitse pyöreä sivunumero tarkistaaksesi sen sijainnin PDF-esikatselussa, ja palaa sitten Tuloksiin.
Tuloste yhdistää yhteystietoluettelon, DOI-tunnisteen 10.1000/182, ISBN-tunnisteen 978-0-306-40615-7 ja IPv4-osoitteen 192.0.2.10 sivulta 2. Tyyppi-sarake tunnistaa jokaisen arvon. Suodata asiaankuuluvaan sanaan tai tunnisteeseen ennen pienemmän osajoukon kopioimista tai lataamista.
Käytä Suodata tuloksia kaventaaksesi luetteloa. Kopiointi ja lataaminen sisältävät kaikki vastaavat rivit, vaikka tulostaulukko ulottuisi usean rivinäytön alueelle.
Lataa CSV tai TXT
Valitse Lataa CSV ja käytä sitten pääpainiketta Ladata valmiilla näytöllä. CSV sisältää sarakkeet Tyyppi, Arvo, Määrä ja Sivut. TXT ja Kopioi kaikki sisältävät yhden arvon per rivi.
CSV-arvot, jotka voitaisiin tulkita taulukkolaskentakaavoiksi, on suojattu etuheitolla heittomerkillä. Esimerkiksi kansainvälinen puhelinnumero alkaa plus-merkillä. Käytä TXT-muotoa, jos tarvitset pelkän luettelon ilman taulukkolaskennan suojausta.
Yleisiä kysymyksiä
Poimiiko tämä minkä tahansa numeron tai jokaisen tunnisteen?
Ei. Jokaisella valitulla kategorialla on omat tunnistussääntönsä. IPv6-osoitteita, prosenttiosuuksia, hintoja tai maksukorttien numeroita ei poimita. Tarkista vastaavuudet lähdemateriaaliin; kelvollinen muotoilu ei takaa, että yhteystieto tai tunniste on olemassa.
Mitä minun pitäisi tehdä skannatun PDF-tiedoston kanssa?
Suorita ensin PDF OCR ja lataa sitten tunnistettu kopio tähän työkaluun. Tarkista OCR-tuloste huolellisesti: virheellinen merkki voi muuttaa osoitteen tai tunnisteen.
Mitkä ovat poiminnan rajoitukset?
Käytä yhtä PDF-tiedostoa, jonka koko on enintään 50 MiB ja sivumäärä 750. Poiminta on rajoitettu 20,000 osumaan yhteensä ja 2,000 osumaan per sivu, 90 sekunnin käsittelybudjetilla. Myös teksti- ja huomautusrajoitukset ovat voimassa. Jos rajoitus tai lukukelvoton sivu keskeyttää skannauksen, työkalu näyttää ilmoituksen osittaisista tuloksista ja merkitsee vientitiedoston nimen osittaiseksi.
Avataanko PDF-linkkini automaattisesti?
Ei. Poiminta lukee tiedoston selaimessa eikä vieraile poimituissa kohteissa. Sivupainikkeet navigoivat PDF-esikatselun sisällä.
Säilytä arvot ja niiden asiayhteys
Poimi kohdistettu luettelo, tarkista lähdesivut ja lataa seuraavaan vaiheeseen sopiva muoto.
