Εξαγωγή πινάκων από PDF.

Το άνοιγμα ενός PDF δεν το σαρώνει για πίνακες. Επιλέξτε Αυτή η σελίδα ή Όλες οι σελίδες και κάντε κλικ στο Ανίχνευση πινάκων όταν είστε έτοιμοι. Η αυτόματη ανίχνευση αναζητά πρώτα πίνακες με γραμμές και χρησιμοποιεί στοίχιση κειμένου σε σελίδες όπου δεν βρίσκονται πίνακες με γραμμές. Επιλέξτε έναν πίνακα για να φορτώσετε τα εξαγόμενα κελιά του κάτω από το PDF. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε πίνακες για να ελέγξετε την εξαγωγή.

Στη λειτουργία Σχεδίαση πινάκων, σύρετε γύρω από κάθε πίνακα. Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος ενός υπάρχοντος πλαισίου, να προσθέσετε περιοχές σε άλλες σελίδες, να διαγράψετε μια περιοχή και να αναιρέσετε αλλαγές. Η βιβλιοθήκη ανιχνεύει κελιά μέσα σε κάθε ορθογώνιο· δεν υπάρχει σταθερό, ισαπέχον πλέγμα. Για επιλογή με πληκτρολόγιο, εστιάστε στην περιοχή της σελίδας και πατήστε N για να προσθέσετε μια περιοχή, χρησιμοποιήστε τα βέλη για να τη μετακινήσετε, Shift και βέλη για να αλλάξετε το μέγεθος, ή Delete για να την αφαιρέσετε.

Το Word δημιουργεί επεξεργάσιμους πίνακες και μπορεί να τοποθετήσει κάθε πίνακα σε μια νέα σελίδα. Το Excel χρησιμοποιεί ένα φύλλο εργασίας ανά πίνακα. Τα CSV, TXT, HTML, JSON και XML μπορούν να συνδυάσουν επιλεγμένους πίνακες ή να κατεβάσουν ξεχωριστά αρχεία μέσα σε ένα ZIP. Η αντιγραφή πίνακα χρησιμοποιεί κελιά διαχωρισμένα με tab για υπολογιστικά φύλλα.

Οι προεπισκοπήσεις και οι εξαγωγές πινάκων χρησιμοποιούν την ίδια εξαγωγή κειμένου. Το Word διατηρεί τα αρχικά πλάτη στηλών, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά όπου υποστηρίζεται, αντί να επιβάλλει στήλες ίσου μεγέθους. Οι ελλιπείς αντιστοιχίσεις γραμματοσειρών, η ασυνήθιστη σειρά ανάγνωσης και τα σύνθετα ή συγχωνευμένα κελιά μπορεί να επηρεάσουν το αποτέλεσμα. Ελέγξτε την προεπισκόπηση και τις εξαγόμενες τιμές πριν τις χρησιμοποιήσετε.

Η εξαγωγή χρησιμοποιεί ένα υπάρχον επίπεδο κειμένου και δεν αναγνωρίζει γράμματα στις εικόνες των σελίδων. Εάν μια σελίδα δεν έχει αναγνώσιμο κείμενο, χρησιμοποιήστε το PDF OCR ξεχωριστά. Μια κενή σελίδα μπορεί επίσης να μην παράγει κείμενο. Για μικτά PDF, επιθεωρήστε τις κενές ή μη αναγνώσιμες σελίδες ξεχωριστά. Το OCR επεξεργάζεται μία επιλεγμένη σελίδα τη φορά.

Η επέκταση του ονόματος αρχείου πρέπει να ταιριάζει με τον πραγματικό τύπο αρχείου. Η μετονομασία ενός άσχετου αρχείου δεν το μετατρέπει. Διατηρήστε τυχόν απαιτούμενους πόρους διαθέσιμους εντός του εγγράφου και χρησιμοποιήστε ένα μη κρυπτογραφημένο αρχείο που έχετε εξουσιοδότηση να επεξεργαστείτε. Η επεξεργασία μπορεί να αποτύχει σε κατεστραμμένο, μη υποστηριζόμενο ή ασυνήθιστα πολύπλοκο περιεχόμενο, ακόμη και όταν το μέγεθος σε byte είναι εντός του ορίου μεταφόρτωσης.