রিপোর্টের টেবিলগুলো স্প্রেডশিটে নিয়ে যান
আর্থিক বা অপারেশনাল টেবিলগুলো এক্সট্র্যাক্ট করুন, তারপর মোট যোগফল, দশমিক বিভাজক এবং কলামের সীমানা যাচাই করুন।
PDF টেবিলগুলোকে এডিটযোগ্য ওয়ার্ড টেবিল, স্প্রেডশিট এবং পুনরায় ব্যবহারযোগ্য ডেটাতে রূপান্তর করুন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল শনাক্ত করুন অথবা আপনার নিজের এলাকা আঁকুন।
সেল প্রিভিউ করতে একটি টেবিল সিলেক্ট করুন। এলাকা যোগ করতে Draw tables ব্যবহার করুন; সিলেক্ট করা বক্স বা সেগুলোর হ্যান্ডেল টেনে অ্যাডজাস্ট করুন।
সেলের তথ্য পড়তে পৃষ্ঠা বা তালিকা থেকে একটি টেবিল নির্বাচন করুন।
ডাউনলোড করার আগে এক্সট্র্যাক্ট করা সেলগুলো যাচাই করুন। জটিল বা মার্জ করা লেআউটের ক্ষেত্রে সমন্বয়ের প্রয়োজন হতে পারে।
আপনার এক্সট্র্যাক্ট করা টেবিলগুলো ডাউনলোড করুন। আপনার মূল পিডিএফ ফাইলটি অপরিবর্তিত থাকবে।
একটি পিডিএফ খুলুন, তারপর এই পৃষ্ঠার জন্য বা সব পৃষ্ঠার জন্য Detect tables-এ ক্লিক করুন। আপনি নিজের টেবিল এলাকাও আঁকতে পারেন।
সেল প্রিভিউ পরীক্ষা করুন, এলাকা আঁকুন বা অ্যাডজাস্ট করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় টেবিলগুলো সিলেক্ট করুন।
এডিটযোগ্য ওয়ার্ড টেবিল, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক অথবা পুনরায় ব্যবহারযোগ্য টেবিল ডেটা ডাউনলোড করুন।
নির্বাচনযোগ্য PDF জুড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল খুঁজুন, অথবা প্রতিটি টেবিলের চারপাশে একটি আয়তক্ষেত্র আঁকুন। এক্সট্র্যাক্ট করা সেলগুলো পর্যালোচনা করুন, কোন টেবিলগুলো অন্তর্ভুক্ত করবেন তা বেছে নিন এবং তারপর Word, Excel, CSV, TXT, HTML, JSON বা XML-এ এক্সপোর্ট করুন।
আর্থিক বা অপারেশনাল টেবিলগুলো এক্সট্র্যাক্ট করুন, তারপর মোট যোগফল, দশমিক বিভাজক এবং কলামের সীমানা যাচাই করুন।
শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় টেবিলগুলো নির্বাচন করুন এবং বিশ্লেষণের আগে এক্সপোর্ট করা সেলগুলোর সাথে মূল PDF মিলিয়ে দেখুন।
শনাক্ত করা সারি এবং কলামগুলো পর্যালোচনা করার পর পরবর্তী প্রসেসিংয়ের জন্য CSV, JSON বা XML বেছে নিন।
এই পেজ বা সব পেজের জন্য ডিটেকশন শুরু করুন, অথবা প্রতিটি টেবিলের চারপাশে আলাদা আয়তক্ষেত্র ড্র করুন।
একটি PDF ওপেন করলেই তা টেবিলের জন্য স্ক্যান হয় না। প্রস্তুত হলে 'This page' বা 'All pages' নির্বাচন করুন এবং 'Detect tables'-এ ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয় ডিটেকশন প্রথমে রুলড টেবিল খোঁজে এবং যেসব পেজে রুলড টেবিল পাওয়া যায় না সেখানে টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট ব্যবহার করে। PDF-এর নিচে এক্সট্র্যাক্ট করা সেলগুলো লোড করতে একটি টেবিল নির্বাচন করুন। এক্সপোর্ট নিয়ন্ত্রণ করতে টেবিলগুলো চেক বা আনচেক করুন।
'Draw tables' মোডে, প্রতিটি টেবিলের চারপাশে ড্র্যাগ করুন। আপনি বিদ্যমান বক্স সরাতে বা রিসাইজ করতে পারেন, অন্য পেজে এরিয়া যোগ করতে পারেন, এরিয়া ডিলিট করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলো আনডু করতে পারেন। লাইব্রেরি প্রতিটি আয়তক্ষেত্রের ভেতরের সেলগুলো ডিটেক্ট করে; এখানে কোনো নির্দিষ্ট, সমান দূরত্বের গ্রিড নেই। কিবোর্ড সিলেকশনের জন্য, পেজ এরিয়াতে ফোকাস করুন এবং একটি রিজিয়ন যোগ করতে N চাপুন, এটি সরাতে অ্যারো কি ব্যবহার করুন, রিসাইজ করতে Shift এবং অ্যারো কি ব্যবহার করুন, অথবা রিমুভ করতে Delete চাপুন।
Word, Excel, CSV, TXT, HTML, JSON বা XML ডাউনলোড করুন, অথবা ক্লিপবোর্ডে একটি টেবিল কপি করুন।
Word এডিটযোগ্য টেবিল তৈরি করে এবং প্রতিটি টেবিলকে নতুন পেজে রাখতে পারে। Excel প্রতি টেবিলের জন্য একটি ওয়ার্কশিট ব্যবহার করে। CSV, TXT, HTML, JSON এবং XML নির্বাচিত টেবিলগুলোকে একত্রিত করতে পারে অথবা একটি ZIP ফাইলের ভেতরে আলাদা ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারে। কপি টেবিল স্প্রেডশিটের জন্য ট্যাব-সেপারেটেড সেল ব্যবহার করে।
টেবিল প্রিভিউ এবং এক্সপোর্টে একই টেক্সট এক্সট্রাকশন ব্যবহার করা হয়। Word সমান আকারের কলাম জোর করার পরিবর্তে সমর্থিত ক্ষেত্রে মূল কলামের প্রস্থ, ফন্ট এবং ডান-থেকে-বাম লেআউট বজায় রাখে। অনুপস্থিত ফন্ট ম্যাপিং, অস্বাভাবিক পড়ার ক্রম এবং জটিল বা মার্জ করা সেল ফলাফলের ওপর প্রভাব ফেলতে পারে। ব্যবহার করার আগে প্রিভিউ এবং এক্সপোর্ট করা ভ্যালুগুলো যাচাই করুন।
টেক্সট এক্সট্র্যাকশন একটি টেক্সট লেয়ার পড়ে; এটি ছবির ভেতরের অক্ষর শনাক্ত করতে পারে না।
এক্সট্র্যাকশন বিদ্যমান টেক্সট লেয়ার ব্যবহার করে এবং পেজের ছবির ভেতরের অক্ষর শনাক্ত করে না। যদি কোনো পেজে পড়ার মতো টেক্সট না থাকে, তবে আলাদাভাবে PDF OCR ব্যবহার করুন। একটি খালি পেজ থেকেও কোনো টেক্সট তৈরি না হতে পারে। মিশ্র পিডিএফ-এর ক্ষেত্রে, খালি বা পড়ার অযোগ্য পেজগুলো আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন। OCR একবারে একটি নির্বাচিত পেজ প্রসেস করে।
গৃহীত ফরম্যাট ব্যবহার করুন এবং ডকুমেন্টের সাথে প্রয়োজনীয় রিসোর্সগুলো রাখুন।
ফাইলের নামের এক্সটেনশন অবশ্যই প্রকৃত ফাইলের ধরনের সাথে মিলতে হবে। একটি সম্পর্কহীন ফাইলের নাম পরিবর্তন করলে তা কনভার্ট হয় না। ডকুমেন্টের মধ্যে যেকোনো প্রয়োজনীয় রিসোর্স উপলব্ধ রাখুন এবং এমন একটি এনক্রিপশনহীন ফাইল ব্যবহার করুন যা প্রসেস করার অনুমতি আপনার আছে। ক্ষতিগ্রস্ত, অসমর্থিত বা অস্বাভাবিক জটিল কন্টেন্টের ক্ষেত্রে প্রসেসিং ব্যর্থ হতে পারে, এমনকি যদি এর বাইট সাইজ আপলোড সীমার মধ্যে থাকে তবুও।
সর্বোচ্চ 50 এমবি এবং 750 সোর্স পৃষ্ঠার একটি পিডিএফ খুলুন। সুরক্ষিত ফাইলের জন্য একটি আনলক করা কপি প্রয়োজন, যদি না এই টুলটি স্পষ্টভাবে পাসওয়ার্ড এন্ট্রির সুবিধা দেয়। বড় বা জটিল পৃষ্ঠাগুলোর জন্য বেশি মেমোরি প্রয়োজন হতে পারে অথবা ফাইলটি এই সীমার মধ্যে থাকলেও প্রসেসিং সীমা অতিক্রম করতে পারে।
প্রসেসিং আমাদের সার্ভারে সম্পন্ন হয়। প্রসেসিং শেষ হওয়ার ৩০ মিনিটের মধ্যে সোর্স ফাইল, অস্থায়ী ফাইল এবং ফলাফল আমাদের সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়। আমরা ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করি না বা এআই মডেল প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করি না।
শুরু করার আগে জেনে নিন কী আশা করা যায়।
অস্থায়ী সার্ভার প্রসেসিংPDF ওপেন করলেই তা টেবিলের জন্য স্ক্যান করা হয় না। প্রস্তুত হলে 'This page' বা 'All pages' নির্বাচন করুন এবং 'Detect tables'-এ ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয় ডিটেকশন প্রথমে রুলড টেবিল খোঁজে এবং যেখানে রুলড টেবিল পাওয়া যায় না সেখানে টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট ব্যবহার করে। PDF-এর নিচে এক্সট্র্যাক্ট করা সেলগুলো লোড করতে একটি টেবিল নির্বাচন করুন। এক্সপোর্ট নিয়ন্ত্রণ করতে টেবিলগুলো চেক বা আনচেক করুন।
Word এডিটযোগ্য টেবিল তৈরি করে এবং প্রতিটি টেবিলকে নতুন পৃষ্ঠায় রাখতে পারে। Excel প্রতি টেবিলের জন্য একটি ওয়ার্কশিট ব্যবহার করে। CSV, TXT, HTML, JSON এবং XML নির্বাচিত টেবিলগুলোকে একত্রিত করতে পারে অথবা ZIP-এর ভেতরে আলাদা ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারে। স্প্রেডশিটের জন্য 'Copy table' ট্যাব-সেপারেটেড সেল ব্যবহার করে।
এক্সট্রাকশন একটি বিদ্যমান টেক্সট লেয়ার ব্যবহার করে এবং পৃষ্ঠার ইমেজে থাকা অক্ষরগুলো শনাক্ত করে না। যদি কোনো পৃষ্ঠায় পাঠযোগ্য টেক্সট না থাকে, তবে আলাদাভাবে PDF OCR ব্যবহার করুন। একটি খালি পৃষ্ঠা থেকেও কোনো টেক্সট তৈরি না হতে পারে। মিশ্র PDF-এর ক্ষেত্রে, খালি বা পাঠযোগ্য নয় এমন পৃষ্ঠাগুলো আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন। OCR প্রতিবার একটি নির্বাচিত পৃষ্ঠা প্রসেস করে।
সর্বোচ্চ 50 এমবি এবং 750 সোর্স পৃষ্ঠার একটি পিডিএফ খুলুন। সুরক্ষিত ফাইলের জন্য একটি আনলক করা কপি প্রয়োজন, যদি না এই টুলটি স্পষ্টভাবে পাসওয়ার্ড এন্ট্রির সুবিধা দেয়। বড় বা জটিল পৃষ্ঠাগুলোর জন্য বেশি মেমোরি প্রয়োজন হতে পারে অথবা ফাইলটি এই সীমার মধ্যে থাকলেও প্রসেসিং সীমা অতিক্রম করতে পারে।
এই টুলটি প্রসেসিংয়ের জন্য আমাদের সার্ভার ব্যবহার করে। আপনার মূল ফাইলটি ওভাররাইট করা হয় না; ফলাফলটি একটি আলাদা ডাউনলোড হিসেবে পাওয়া যায়। যেখানে সম্ভব ফলাফলটি প্রিভিউ এবং পর্যালোচনা করুন এবং নতুন করে শুরু করার আগে প্রয়োজনীয় কপিটি ডাউনলোড করে নিন।
দ্রুত ভিডিও টিউটোরিয়াল
পিডিএফ (PDF) থেকে এক্সেল (Excel)-এ টেবিল কীভাবে এক্সট্র্যাক্ট করবেন
টেবিলটিকে এমন একটি ফরম্যাটে নিয়ে আসুন যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
ইংরেজি বর্ণনা
ভিডিওটি দেখুন